AI公文写作-怎么用AI写纪要

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写纪要”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写纪要：

手把手教你用AI写纪要

第一步，让AI了纪要的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写纪要初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解纪要的基本结构与格式。因此，我们以联席会议纪要请示为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问，让其重写一篇纪要。

提示词如下。

以下是纪要的一篇范文，请按照范文的格式和结构重写一篇主题不同的纪要。

xx 市 xxxx 年职业病防治工作局际联席会议纪要

联席纪要〔××××〕×号

议题：全市职业病防治工作情况通报

时间： xxxx 年 xx 月 xx 日（星期 x ）上午9:00

地点：市安监局 x 楼会议室

主持： xxx

参加：×××、×××、联席会议成员单位⼈员

记录： xxx 会议内容及议定事项

会议通报了全市职业卫生总体工作情况、全市煤矿职业病防治工作情况、全市职业健康体检机构工作情况及全市职业病发病情况。会议调整了联席会议召集人、副召集人、办公室主任和部分成员单位参会人员，会议增设商务局为成员单位。

会议指出， xxxx 事故反映出当前安全生产形势依然严峻，我们在预防安全生产事故的同时绝不能放松职业病防治工作。职业病防治工作关系广大劳动者健康，关系国家经济的可持续发展。国家、省、市政府发布的《安全生产 xxxx 规划》均将职业病防治列为重点内容。当前职业病防治形势依然严峻，一是接触职业病危害人数多；二是职业病危 害分布广，中小企业问题突出；三是职业病危害流动性大，危害转移趋势明显；四是职业病具有隐匿性、迟发性等特点，其危害往往被忽视。近年来，职业病纠纷和职业病诊断争议引发的群体事件不断增加，已成为影响社会稳定的严重问题。我市的一些县、一些行业也不同程度出现了职业病发病苗头和因职业病诊断、劳动关系确定、职业病人权益保障而引发的纠纷问题，以及部分职业健康检查机构体检工作不规范等问题，反映出当前我们相关部门在职业病防治工作中思想认识不到位、职责认识不清、履责效果不佳的情况。

会议强调，职业病防治工作任务艰巨、责任重大。各成员单位要认真贯彻落实市委、市政府的决策部署，坚持以人为本、安全发展的理念，落实好党政同责，明确各项责任，更加积极主动地做好职业病防 治工作，切实从根本上保障劳动者的合法权益。会议议定了以下事 项。

一、明确职责分工，构建有效的职业卫生监管体制

按照中央编办发 〔××××〕×××号文件和市编办发〔××××〕×××号文件要求，各成员单位要在认真履行各自职责分工的基础上，安监局、煤炭局要认真履行对企业职业病防治的各项监管工作职责；卫生局要做好职业病诊断与鉴定，以及职业健康检查机构管理、职业病防治宣传教育等工作；人社局要做好劳动合同实施情况监管工作，督促用人单位依法签订和履行劳动合同，同时做好职业病患者劳动关系确定及劳动仲裁等保障劳动者权益的相关工作；总工会要做好对企业职业病防治工作中职业病防护用品的发放、职工每年职业健康体检、职业健康培训的监督工作和其他反映劳动者职业健康方面诉求等维护劳动者权益的相关工作。

二、加强职业健康检查机构管理，规范职业健康检查报告

卫生局要加强对全市职业健康检查机构的管理，要求职业健康检查机构严格按照《职业健康监护技术规范》进行职业健康体检，并完善体检内容、体检项目，如实填写劳动者既往史、职业史等个人信息，同时进一步规范职业健康检查报告。

三、通力协作，抓好建设项目职业卫生“三同时”工作

针对会议上大家提出的建议职业卫生“三同时”进入政务大厅审批系统进行把关的事宜，联席会议办公室将向市政府有关领导和部门提出汇报和建议。但鉴于目前国务院正在实施取消下放行政许可审批事项工作，在目前状况下，市发改委、市经信委、市住建局、市工商局、市商务局、市财政局应按照《中华人民共和国职业病防治法》的要求，在立项审批阶段做好建设项目职业卫生“三同时”的把关和督促工作；市发改委、市经信委、市住建局、市工商局、市商务局各指派一名专人在每个季度后 xx 天内将新立项审批的项目情况向联席会议办公室进行通报。各成员单位要安排督促各县（区、市）所属部门参照执行。

参会人员名单

市安监局：×××、×××、×××、×××、×××

市卫⽣局：×××、×××

市⼈社局：×××

市总⼯会：×××、×××

市煤炭局：×××

市经信委：×××、×××

市发改委： xxx

市住建局： xxx

市商务局： xxx

市工商局： xxx

市财政局： xxx

AI工具输出的结果如下。

xx 市 xxxx 年环境保护和可持续发展联席会议纪要

联席纪要〔××××〕×号

议题：全市环境保护和可持续发展工作情况通报

时间： xxxx 年 xx 月 xx 日（星期 x ）上午9:30

地点：市环境保护局 x 楼会议室

主持： xxx

参加：×××、×××、联席会议成员单位人员

记录： xxx

会议内容及议定事项

会议全面通报了全市环境保护总体工作情况、空气质量管理、水污染防治、废物处理及生态保护情况。会议增加了城市规划局和交通局为联席会议成员单位，并对成员单位负责人进行了调整。

会议指出，全市环境问题依然严重，影响市民健康和经济社会可持续发展。特别是工业污染和城市垃圾问题越来越突出，生态环境面临巨大压力。会议强调，环境保护不仅是政府的责任，也是全社会应当关注的重要问题。

会议议定了以下事项。

一、明确各成员单位的责任和任务，形成全面的环境保护战略市环境保护局负责监管企业排放、环境质量检测和生态保护工作；市水务局要加强对水污染的治理和水资源管理；城市规划局和交通局应注重城市可持续发展，推进公共交通和绿色建筑。
二、加强环境监管，严厉打击违法排放行为市环境保护局将联合市公安局和市司法局，对非法排放企业进行严厉打击，措施包括罚款、停业整顿甚至吊销营业执照。
三、推进公众参与和环境教育

市教育局、市文化和旅游局应广泛宣传环境保护知识，鼓励全民参与环境保护活动。

参会人员名单

市环境保护局：×××、×××、×××、×××

市⽔务局：×××、×××

市教育局： xxx

市⽂化和旅游局：×××、×××

市城市规划局： xxx

市交通局：×××、×××

市公安局： xxx

市司法局： xxx

市经济和信息化局：×××

市卫生和健康局：×××

第二步，为AI提供撰写纪要的关键提示词

在日常工作中，更常见的是办公会议纪要，而会议纪要可以根据会议记录进行提炼。

我们可以把内容更加详细的会议记录发送给AI工具，让其提炼出关键内容及要点，形成一篇会议纪要。

提示词如下。

请根据以下办公会议记录写一篇办公会议纪要。

××公司2023年第三季度办公会议记录

会议主题：第三季度业绩回顾与第四季度战略规划

日期：2023年9月20日（星期三）

时间：下午2:00-4:00

地点： xx 公司10楼会议室

主持人：张明，总经理

记录人：李华，行政助理

与会人员

总经理：张明

市场部：王红、陈刚

产品部：刘文、赵芳

技术部：李强、吴昊

财务部：周涛

会议议程

1.第三季度业绩回顾（张明）
2.市场部工作报告（王红）
3.产品部工作报告（刘文）
4.技术部工作报告（李强）
5.财务状况分析（周涛）
6.第四季度战略规划（张明）

会议内容与讨论

1.第三季度业绩回顾（张明）

总经理张明介绍，第三季度总销售额上涨 15% ，但净利润下滑 5%。
张明指出，净利润下滑主要由原材料成本上升和营销开支增加引起。

2.市场部工作报告（王红）

王红介绍了新产品的市场接受度，并表示需要加强在社交媒体上的广告投放。

3.产品部工作报告（刘文）

刘文报告了当前产品的生命周期状态，提议第四季度推出新版本以吸引消费者。

4.技术部工作报告（李强）

李强表示技术部正在进行产品优化，并已解决上季度的一些关键技术问题。

5.财务状况分析（周涛）

周涛提供了财务报表，并指出因原材料成本上涨，第三季度利润空间受到压缩。

6.第四季度战略规划（张明）

张明提出第四季度的战略目标，强调提升产品质量和控制成本。

决定与行动计划

1.加大社交媒体广告投入，负责人为王红。
2.第四季度新产品版本将于10月15日前发布，负责人为刘文。
3.成立成本控制小组来寻找降低成本的方法，负责人为周涛。

下一次会议时间

确定下一次办公会议时间为2023年10月18日（星期五）。

会议结束时间：下午4:00

会议记录人：李华

会议记录日期：2023年9月20日

AI工具输出的结果如下。

××公司2023年第三季度办公会议纪要

会议纪要编号：2023-Q3-001

议题：第三季度业绩回顾与第四季度战略规划

时间：2023年9月20日（星期三）下午2:00-4:00

地点： xx 公司10楼会议室

主持：总经理张明

记录：行政助理李华

参与人员

总经理：张明

市场部：王红、陈刚

产品部：刘文、赵芳

技术部：李强、吴昊

财务部：周涛

会议内容及议定事项

1.第三季度业绩回顾

第三季度销售额上涨 15% ，但净利润下滑 5%；
净利润下滑主要因为原材料成本上升和营销开支增加。

2.各部门工作报告

市场部：新产品市场接受度良好，需加强社交媒体广告投放。
产品部：计划第四季度推出新产品版本。
技术部：解决了上季度的关键技术问题，正在进行产品优化。
财务部：财务报告显示，第三季度利润空间受到压缩。

3.第四季度战略规划提升产品质量和控制成本为主要目标。

会议决定和行动计划
1.加大社交媒体广告投入，提高产品的市场影响力。
负责人：王红

2.第四季度新产品版本计划于10月15日前发布。
负责人：刘文

3.成立成本控制小组，专门负责降低成本的各项工作。
负责人：周涛 下次会议安排

下一次会议预计于2023年10月18日（星期五）召开。

纪要完成日期：2023年9月21日纪要完成人：李华

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是会议纪要编号及下次会议安排是不必要的，二是纪要完成日期需要修改。

针对这两方面的问题，我们可以进一步优化提示词。

提示词如下。

请删除会议纪要编号及下次会议安排，将纪要完成日期改为“9月22日”。

AI工具输出的结果如下。

xx 公司2023年第三季度办公会议纪要

议题：第三季度业绩回顾与第四季度战略规划

时间：2023年9月20日（星期三）下午2:00-4:00

地点： xx 公司10楼会议室

参与人员

总经理：张明

市场部：王红、陈刚产品部：刘文、赵芳

技术部：李强、吴昊

财务部：周涛

会议内容及议定事项

1.第三季度业绩回顾

第三季度销售额上涨 15%，但净利润下滑 5%。

净利润下滑主要因为原材料成本上升和营销开支增加。

2.各部门工作报告

市场部：新产品市场接受度良好，需加强社交媒体广告投放。
产品部：计划第四季度推出新产品版本。
技术部：解决了上季度的关键技术问题，正在进行产品优化。
财务部：财务报告显示，第三季度利润空间受到压缩。

3.第四季度战略规划提升产品质量和控制成本为主要目标。

会议决定和行动计划

1.加大社交媒体广告投入，提高产品的市场影响力。
负责人：王红

2.第四季度新产品版本计划于10月15日前发布。
负责人：刘文

3.成立成本控制小组，专门负责降低成本的各项工作。
负责人：周涛

纪要完成日期：2023年9月22日
纪要完成人：李华

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的纪要初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。改后的文稿如下。

××公司2023年第三季度办公会议纪要

议题：第三季度业绩回顾与第四季度战略规划

时间：2023年9月20日（星期三）下午2:00-4:00

地点：××公司10楼会议室

主持：总经理张明

参与人员

总经理：张明
市场部：王红、陈刚产品部：刘文、赵芳 技术部：李强、吴吴财务部：周涛

会议内容及议定事项

1.第三季度业绩回顾

第三季度销售额上涨 15% ，但净利润下滑 5% 。
净利润下滑主要是因为原材料成本上升和营销开支增加。

2.各部门工作报告

市场部：新产品市场接受度良好，需加强杜交媒体广告投放。
产品部：计划第四季度推出新产品版本。
技术部：解决了上季度的关键技术问题，正在进行产品优化。
财务部：财务报告显示，第三季度利润空间受到压缩。

3.第四季度战略规划提升产品质量和控制成本为主要目标。

会议决定和行动计划

1.加大杜交媒体广告投入，提高产品的市场影响力。
负责人：王红

2.第四季度新产品版本计划于10月15日前发布。
负责人：刘文

3.成立成本控制小组，专门负责降低成本的各项工作。
负责人：周涛

纪要完成日期：2023年9月22日
纪要完成人：李华

纪要中的常用句式及金句

工作会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和与会人员时的常用句式如下。

会议由 xxx 主持， xxx 负责记录。会议于[日期和时间]准时开始。出席会议的人员有……本次会议的主要议题是……

说明报告和讨论内容时的常用句式如下。

×××部门首先报告了上个季度的工作情况。针对[问题]， xxx 提出了以下建议……
经过激烈的讨论，会议认为……
xxx 强调了……的重要性。
多数人同意 xxx 的观点。
说明决策内容和行动计划时的常用句式如下。
经过投票，会议决定……会议一致认为，必须立即采取行动。
针对[问题]，会议提出了以下解决方案……
xxx 负责完成……
有关 xxx 的决策将在下次会议上进行审议。
总结和描述闭幕情况时的常用句式如下。
会议对所有议题进行了全面而深入的讨论。
会议确定了下一步的工作计划。
下次会议将于[日期/时间/地点]召开。
会议于[日期和时间]结束。
感谢大家的积极参与和贡献。

金句示例如下。

本次会议的目的是找出解决方案，而非找出责任人。
让我们把精力集中在可行的行动计划上。
优秀的团队不是没有分歧，而是能有效地解决分歧。
失败是成功之母，我们应从中吸取教训。
唯有全体成员齐心协力，才能达成预期的目标。

会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和人员分工情况时的常用句式如下。

代表大会于 xxxx 年 xx 月 xx 日上午 xx 时准时开始。
出席本次大会的代表有……
本次代表大会主要议题是……

说明报告和提案情况时的常用句式如下。

×××报告了过去一年的工作和成就。
×××提交了关于……的提案，并由 xxx 进行了补充。
经综合讨论，多数代表支持 xxx 的观点。

说明讨论内容和建议时的常用句式如下。

针对[议题]，以下几点意见得到了大家的一致认同。
关于[问题]，大家进行了激烈的讨论。
会议一致同意，关于 xxx 的决策需要更多的数据支持。

说明决议和行动计划时的常用句式如下。

经过全体代表的投票，×××提案被正式采纳。
会议强调，针对[问题]，必须立即采取行动。
xxx 和 xxx 被选定为下一步行动计划的负责人。

描述闭幕情况时的常用句式如下。

本次代表大会取得了实质性的成果。
下一次代表大会计划于 xxxx 年 xx 月 xx 日召开。
感谢所有代表的积极参与和贡献，会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日下午 xx 时结束。

金句示例如下。

代表大会是民意和行动的结合点。
通过集体智慧，我们能找到更好的解决方案。
每一位代表都是组织力量的体现。
让我们以实际行动，而非空谈，来实现我们的目标。
只有全体代表一致行动，才能推动组织前行。

座谈会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和与会人员时的常用句式如下。

座谈会由 xxx 主持，会议纪要由 xxx 负责。
本次座谈会于 xxxx 年 xx 月 xx 日在[地点]召开。
出席本次座谈会的嘉宾/代表/专家有……本次座谈会主要议题是……

介绍主题与阐述观点时的常用句式如下。

×××首先对主题进行了简要的介绍。
×××从 xxx 角度分享了自己的观点。
×××针对[问题]提出了几点看法。

说明互动和讨论情况时的常用句式如下。

在座的多数人对 xxx 的观点表示赞同。
针对[问题]，出现了不同的意见和建议。
×××提出了一个值得进一步探讨的问题。

说明建议和结论时的常用句式如下。

经过讨论，座谈会达成了以下几点共识。
×××提出，对于[问题]，建议采取以下措施……会议认为，关于 xxx 的问题需要进一步的研究和跟进。

结束语的常用句式如下。

本次座谈会达成了预期目标，取得了实质性的成果。
感谢各位嘉宾/代表/专家的热情参与和宝贵建议。
座谈会于 xxxx 年 xx 月 xx 日 xx 时顺利结束。

金句示例如下。

集思广益，方能解决问题。
座谈会不仅是交流观点的平台，更是找寻解决方案的过程。
有效的对话来自开放和尊重。
每个观点都是问题解决的一部分。
通过座谈，我们看到了问题，也找到了可能的出路。

联席会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和与会人员时的常用句式如下。

会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日在[地点]召开。
会议由 xxx 主持， xxx 负责记录。
出席会议的单位/人员有……
会议的主要议题是……

说明议题与报告内容时的常用句式如下。

首先， xxx 对[议题]进行了详细汇报。
随后， xxx 单位分享了 xxx 的最新进展。
xxx 单位针对[议题]提出了以下几点建议……

说明讨论情况时的常用句式如下。

针对[议题]， xxx 单位提出了不同的看法。 xxx 单位就[议题]提出了几个具体的解决方案……会议就[议题]进行了深入的讨论和交流。

说明建议与决定时的常用句式如下。

经过讨论，会议达成了以下共识……对于[问题]，建议由 xxx 单位负责跟进。会议决定， xxx 将由 xxx 和 xxx 共同执行。

结束语的常用句式如下。

会议成功达成了预期目标，并对后续行动做了明确安排。
会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日 xx 时结束。
下一次联席会议将于 xxxx 年 xx 月 xx 日召开。

金句示例如下。

协作是解决复杂问题的关键。
信息共享，资源整合，目标一致。
合作的力量是无法估量的。
前提明确，责任清晰，执行有力。
沟通与合作是成功的桥梁。

办公会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和与会人员时的常用句式如下。

会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日在[地点]召开。
会议由 xxx 主持， xxx 负责记录。
出席会议的人员有……
会议主要讨论了以下议题……

说明议题与报告内容时的常用句式如下。

×××首先就[议题]做了详细的报告。
针对[议题]， xxx 部门提供了最新的数据和信息。
会议围绕[议题]展开了讨论。

说明讨论情况时的常用句式如下。

在关于[议题]的讨论中， xxx 提出了不同的观点。
针对[议题]， xxxx 给出了几个可能的解决方案。
在讨论[议题]时，各方达成了一致意见。

说明建议与决定内容时的常用句式如下。

经过讨论，会议达成以下共识……
会议决定由 xxx 负责跟进 xxx 项目。所有与会人员同意，关于 xxx 的下一步行动是……

结束语的常用句式如下。

会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日 xx 时结束。
会议达成的重要决定和行动计划将由 xxx 进行汇总和发布。
下次办公会议预定于 xxxx 年 xx 月 xx 日召开。

金句示例如下。

高效的会议是目标明确、议题准备充分的会议。
讨论是为了达成共识，而不仅仅是表达观点。
决策需要数据，行动需要责任。
不是所有会议都需要作决定，但每个会议都要有明确的目的。
好的沟通是一切成功合作的基础。

汇报会议纪要中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明开幕情况和与会人员时的常用句式如下。

本次汇报会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日在[地点]召开。
会议的主持人是 xxx ，记录员是 xx。
参会人员有……
会议目的是汇报[项目/议题]的进展和成果。

说明汇报内容时的常用句式如下。

×××部门/小组首先汇报了 xxx 项目的最新进展。
针对[议题]， xxx 提供了详细的数据和分析。
×××介绍了 xxx 的工作计划和预期目标。

说明问题与答疑情况时的常用句式如下。

在 xxx 汇报后，会议进入了问答环节。
xxx 对于 xxx 项目提出了几个问题，得到了 xxx 的解答。
针对[议题]， xxx 给出了几个建议和改进措施。

说明决策与行动计划时的常用句式如下。

经过讨论，会议作出了以下决策……[某部门/个人]将负责 xxx 项目的推进和跟踪。下一步行动计划包括……

结束语的常用句式如下。

会议于 xxxx 年 xx 月 xx 日 xx 时结束。
会议纪要将由 xxx 整理并在 xx 天内发送给所有参会人员。
下次会议预计将于 xxxx 年 xx 月 xx 日召开。

金句示例如下。

好的汇报是透明度和责任心的体现。
数据说话，结果为王。
每一个成功的项目背后都有一次成功的汇报。
信息共享是团队协作的前提。
知识不仅要用于决策，还要用于推动行动。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写纪要”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！