AI公文写作-怎么用AI写函

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写函”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写函：

手把手教你用AI写函

第一步，让AI了函的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写函初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解函的基本结构与格式。因此，我们先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问，让其重写一篇函。

提示词如下。

以下是函的一篇范文，请按照范文的格式和结构重写一篇主题不同的函。

xx 市市场监督管理局关于做好全市电梯检验检测方式调整的函

市市监特设函 [xxxx]xx 号

各县（区、市）市场监管局，市综检中心，各电梯检测机构：

根据 xx 市市场监督管理局《关于调整电梯检验检测方式试点工作方案》（市市监字〔××××〕××号）文件要求，自 xx 月 xx 日起，我市全域电梯均纳入检验检测调整范围。为保障此项工作顺利推进，方便电梯使用单位网上报检，现将有关事宜通知如下。

一、关于定期检验

xx 月 xx 日之后进入现场实施定期检验的电梯，按照国市监特设字

〔××××〕××号文件要求进行检验； xx 月 xx 日前已经实施现场检验但还未完成检验流程的，仍按照《电梯监督检验和定期检验规则》完成检验。电梯检验（检测）报告有效周期均为1年，在不实施检验的年份

应进行定期检测，各检验检测机构发放电梯使用标志时，应同时注明下次检验日期和下次检测日期。

二、关于电梯检测网上申报流程

电梯使用单位可登录检测网址，进入 xx 市智慧电梯检测管理平台进行账号注册，注册后可查询所属电梯是否应检测并对应检测的电梯申请报检。报检后由相应检测机构及时办理相关检测事宜，详见电梯检测 申报流程示意图（附件）。

附件：
1.电梯检测申报流程示意图
2.xx 市电梯检测机构名单 xx 市市场监督管理局
xxxx 年 xx 月 xx 日

AI工具输出的结果如下。

xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函

市环保××函〔××××〕×××号

各县（区、市）环境保护局，市环境检测中心，各水质监测机构：

根据 xx 市环境保护局《关于改进水质监测方式的方案》（市环保字〔××××〕××号）文件要求，自 xx 月 xx 日起，我市全域的水资源均纳入水质监测范围。为确保此项工作得以高效实施，便于各相关单位网上报告，现将有关事宜通知如下。

一、关于定期监测

自 xx 月 xx 日起进入现场实施的定期监测，应按照国环保 xx 字 〔××××〕××号文件要求进行； xx 月 xx 日前已经实施现场监测但尚未完成流程的，仍按照《水质监测与评价标准》进行。水质监测（检测）报告的有效周期均为1年，在不实施监测的年份应进行定期检查。各检测机构在发布水质状况时，应同时注明下次监测日期和下次检查日期。

二、关于水质监测网上申报流程

水资源管理单位可登录监测网址，进入 xx 市智慧水质监测管理平台进行账号注册。注册后可查询所属水资源是否应监测，并针对应监测的水资源申请报检。报检后由相应的监测机构及时办理相关监测事宜，详见水质监测申报流程示意图（附件）。

附件：
1.水质监测申报流程示意图
2.xx市水质监测机构名单 xx 市环境保护局
xxxx 年 xx 月 xx 日

第二步，为AI提供撰写函的关键提示词

根据发文目的，函可以细分为发函和复函。发函就是主动提出相关事项而发出的函，复函就是为回复相关事项而发出的函。先有发函，后有复函。因此，我们可以把前面写好的函发送给AI工具，让其撰写一篇复函。

提示词如下。

请以第三方水质检测机构—— xx 环境检测有限公司的身份，起草一篇对《 ××市环境保护局关于全市⽔质监测改进⼯作的函》的复函。

AI工具输出的结果如下。

xx 环境检测有限公司

关于《 xx市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》的复函

检字 [xxxx]xx 号尊敬的 xx 市环境保护局：

我们已收到贵局发出的《 xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》（市环保 xx 函〔 [xxxx]xx 号），并对其中的内容进行了认真研读和全面评估。我们深感这项改进工作对于提高本市水质监测的重要性，并且愿意全力配合贵局的工作。

一、关于定期监测

我们会严格按照国环保 xx 字〔 〔××××〕××号文件和贵局新发布的方案进行水质监测。同时，我们将确保所有与此相关的报告均在规定的周期内完成，并在报告中明确标注下次的监测和检查日期。

二、关于网上申报流程

我们已在 xx 市智慧水质监测管理平台完成账号注册，并准备积极响应各水资源管理单位的报检请求。我们承诺将及时、高效地完成所有相关的水质监测任务，并按照平台上的水质监测申报流程示意图进行操作。在此，我们也希望与贵局及其他监测机构保持密切的沟通与合作，以确保本次水质监测改进工作能够顺利进行。

附件：
1.xx 环境检测有限公司水质监测能力介绍
2.xx 环境检测有限公司联系方式

敬请查收，如有任何疑问或需要进一步的澄清，敬请及时与我们联系。谨此致敬！

xx 环境检测有限公司 xxxx 年 xx 月 xx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，内容也比较充实，但还存在三方面的问题：一是标题需要调整，二是文中包含不必要的文号，三是结束语稍显啰唆。

针对这三方面的问题，我们可以进一步优化提示词。

提示词如下。

请将复函标题改为“ xx环境检测有限公司关于《xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》的复函”，删除文号，将“尊敬的 xx 市环境保护局”改为 xx市环境保护局”，将“谨此致敬”改为“特此函复”，删除附件。

AI工具输出的结果如下。

xx 环境检测有限公司关于《 xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》的复函

xx 市环境保护局：

我们已收到贵局发出的《 xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》，并对其中的内容进行了认真研读和全面评估。我们深感这项工作对于提高本市水质监测的重要性，并且愿意全力配合贵局的工作。

一、关于定期监测

我们会严格按照“国环保××字〔××××〕××号”文件和贵局新发布的方案进行水质监测。同时，我们将确保所有与此相关的报告均在规定的周期内完成，并在报告中明确标注下次的监测和检查日期。

二、关于网上申报流程

我们已在 xx 市智慧水质监测管理平台完成账号注册，并准备积极响应各水资源管理单位的报检请求。我们承诺将及时、高效地完成所有相关的水质监测任务，并按照平台上的水质监测申报流程示意图进行操作。

在此，我们也希望与贵局及其他监测机构保持密切的沟通与合作，以确保本次水质监测改进工作能够顺利进行。

敬请查收，如有任何疑问，敬请及时与我们联系。

特此函复。

xx 环境检测有限公司 xxxx 年 xx 月 xx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的函初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

xx 环境检测有限公司关于 《xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》的复函

xx 市环境保护局：

我们已收到贵局发出的《 xx 市环境保护局关于全市水质监测改进工作的函》，并对其中的内容进行了认真研读和全面评估。我们深知这项改进工作对提高本市水质监测水平的重要性，愿意全力配合贵局的工作。

一、关于定期监测

我们会严格按照“国环保 xx 字〔××××〕××号”文件和贵局新发布的方案进行水质监测。同时，我们将确保所有与此相关的报告均在规定的周期内完成，并在报告中明确标注下次的监测和检查日期。

二、关于网上申报流程

我们已在 xx 市智慧水质监测管理平台完成账号注册，并准备积极响应各水资源管理单位的报检请求。我们承诺将及时、高效地完成所有相关的水质监测任务，并按照平台上的水质监测申报流程示意图进行操作。
我们希望与贵局及其他监测机构保持密切的沟通与合作，确保本次水质监测改进工作顺利进行。
如有其他疑问，请及时与我们联系。
特此函复。

××环境检测有限公司 xxxx 年 xx 月 xx 日

函中的常用句式及金句

告知函中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

我们已经收到您在[日期]发出的……
感谢您于[日期]与我们就[主题]进行了咨询。
我们特此通知您，关于[主题]的决定已经作出。

主体部分的常用句式如下。

根据规定/政策/协议，我们决定……
我们请您特别注意以下几点……
为确保流程的顺畅，我们已经采取了以下措施……在此背景下，我们建议您……
经过仔细评估，我们认为……
我们计划在[日期]前完成[某项任务/活动]。
请您在[日期]前提交所有必要的文档。

结束语的常用句式如下。

如果您有任何疑问，请随时与我们联系。
我们期待您在[日期]前完成所有必要的步骤。
我们对您的合作表示衷心的感谢。
感谢您的理解和支持。
敬请留意并遵循以上流程。

金句示例如下。

为了您和大家的共同利益，请您遵守以上规定。
我们重视每一位客户/合作伙伴的反馈。
请您严格按照期限执行，以免影响整体进度。
如有任何变更，我们将在第一时间通知您。
我们承诺提供全方位的支持和服务。

商洽函中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

我们非常高兴地得知您对我们的产品/服务感兴趣。
参考您上次的询问，我们特此提供以下信息。
我们了解到您目前在寻找符合您需求的产品/服务/解决方案。

主体部分的常用句式如下。

我们的产品/服务具有以下优势……
我们愿意在满足以下条件的前提下与您进行合作……
经过内部讨论，我们建议……
为了更好地满足您的需求，我们准备提供……
我们有意与贵公司探讨进一步的合作机会。
我们对产品/项目/合作进行了全面的市场调研，并认为……

结束语的常用句式如下。

如果您有其他疑问或需要更多的信息，请随时与我们联系。
我们非常期待与您建立长期的合作关系。
我们诚挚邀请您参观我们的工厂/办公室/展览会等。
请您考虑我们的提案，并在方便的时候回复我们。

金句示例如下。

我们深信贵公司和我方在[某方面]有广阔的合作空间。
我们承诺为您提供最优质的服务和最具竞争力的价格。
时间就是金钱，让我们共同把握眼前的商机。您的满意是我们最大的追求。
我们期待您的回复，以便尽快推进项目。

询问函中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

我们对贵公司的产品/服务/项目非常感兴趣，并希望获得更多详情。
在浏览贵公司网站后，我们对某产品/服务有一些疑问。
针对即将到来的事件/项目/计划，我们想了解更多信息。

主体部分的常用句式如下。

请您详细介绍一下产品/服务/项目的特点和优势。
我们需要以下相关信息/文档以进行更充分的考量。
请您提供该产品/服务的报价单和付款条件。
我们希望知道贵公司在[某方面]的经验和专长。
请您分享一些成功案例或客户反馈。
我们有意在[日期]前完成决策，请您在此之前给予回复。

结束语的常用句式如下。

如您需要更多关于我们需求的详细信息，请随时与我们联系。

我们期待贵公司的回复。

请您在[日期]前给我们详细的回复。

金句示例如下。

我们认为贵公司的产品/服务非常符合我们的需求，期待进一步的沟通。
以贵公司的声誉和经验，我们相信您能提供最专业的建议。
时间紧迫，如果您能及时回复，我们将不胜感激。
我们希望这次的询问能成为双方长期合作的起点。
贵公司的专业知识和经验是我们最看重的，敬请详细回复。

答复函中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

感谢您对我们的产品/服务/项目表示关注。
我们已收到您关于[主题]的询问，非常感谢。
对于您在[日期]的来信中提出的问题，我们非常重视。

主体部分的常用句式如下。

针对您的问题，我们提供如下解答……
经过内部研究和讨论，我们建议您……
关于您提到的想法/提议/疑问，我们的看法是……
我们很高兴地通知您，关于[主题]的最终决定是……
您所提出的问题涉及产品/服务/项目的关键部分，我们已经……
我们已经准备好了所有必要的文档/信息，如您需要，请告知。
在满足以下条件的情况下，我们愿意与您进一步商洽……

结束语的常用句式如下。

如果您还有其他疑问，请随时与我们联系。
我们期待与您建立长期和互利的合作关系。
敬请考虑我们的回复，希望得到您的反馈。

金句示例如下。

您的满意是我们工作的最大动力。
我们承诺提供优质的产品和卓越的客户服务。
我们一直致力于满足客户的需求和解决他们的问题。
我们期待有机会进一步讨论和深化双方的合作。
我们深信，通过双方的努力和合作，将实现共赢。

请批函中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

鉴于[某事项/情况]，我们提出以下请求/建议……
在充分考虑了[某因素]之后，我们有意申请……
经过内部研究和讨论，我们决定向您提交以下建议/请求……

主体部分的常用句式如下。

我们建议采取以下措施以改进/提升[某方面]。
我们申请[资源/预算/人员等]以实施某计划/项目。
该建议/请求得到了某部门/专家/顾问的支持和认可。
为确保[目标/结果]的达成，我们需要您的批准和支持。
我们已经准备了全面的执行方案供您审阅。
我们保证会严格按照相关规定/标准来执行某任务/项目。
若得到批准，我们计划在[日期]开始实施。

结束语的常用句式如下。

期待您早日批复，我们愿意提供任何必要的额外信息。
请您批准，期待您的指示和建议。
如您有任何疑问，请随时与我们联系。

金句示例如下。

该请求/建议符合公司的长期战略和目标。
我们相信这一举措将大幅提升[某方面]的效率和效果。
时机成熟，我们需要迅速行动以抓住机会。
我们承诺全力以赴，确保任务/项目的成功实施。
您的支持是我们取得成功的关键。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写函”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！