AI公文写作-怎么用AI写批复

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写批复”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写批复：

手把手教你用AI写批复

第一步，让AI了批复的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写请示初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解批复的基本结构与格式。因此，我们以批准性批复为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问，让其重写一篇批复。

提示词如下。

以下是批准性批复的一篇范文，请按照范文的格式和结构重写一篇主题不同的批准性批复。

关于示范区 xx 开发区停车服务收费标准的批复市发改价格字 [xxx]xx 号 xx 转型综合改革示范区 xx 开发区管委会综合办：

你办《关于示范区 xx 开发区部分停车位对外开放收费的请示》（综示 x 开综办函〔 [xxx]xx 号）收悉。根据《关于调整市城区机动车停车区域类别与停放服务收费标准的通知》（市发改价格字〔 [xxx]xx 号）的规定，现批复如下。

一、停车服务收费标准为前1小时免费停放，1小时后前1小时列入计费时段累加收费，每车每小时2元。停车时间超过1小时不足2小时的，按2小时计费，依次类推。连续存放24小时为一个计费周期，同一车辆一个计费周期内累计收费不超过10元。
二、执行公务的警车和喷有执法标志的行政执法车辆、消防车、救护车、工程抢险车、军车免收停车费。
三、机动车停放服务收费实行明码标价制度，收费单位应在机动车停放场所及收费地点醒目位置设置明码标价牌，接受社会监督。
四、本通知自发文之日起执行。

xx 市发展和改革委员会 xxxx 年 xx 月 xx 日AI工具输出的结果如下。

关于市中心图书馆延长开放时间的批复市文化与教育局字 [xxxx]xx 号市中心图书馆管理委员会：

你委员会《关于市中心图书馆延长营业时间的申请》（ xxxx 函 [xxxx]xx 号）已经收到。依据《关于优化公共图书馆服务时间和条件的通知》（市文化与教育局字〔 [xxx]xx 号）的有关规定，现批复如下。

一、市中心图书馆的开放时间延长至每周七天，周一至周五的开放时间为9:00-21:00，周末为9:00-18:00。
二、为确保安全，图书馆应增加安全人员和必要的安全设施。
三、图书馆应当在门口及网站上说明新的开放时间，并接受社会的监督。
四、本批复自发文之日起执行。

xx 市文化与教育局

xxxx 年 xx 月 xx 日

第二步，为AI提供撰写批复的关键提示词

批复是与请示配合使用的，先有请示，后有批复。因此，我们可以把前面写好的请示发送给AI工具，让其撰写一篇批复。

提示词如下。

以下是A公司员工张三写的一篇请示，请针对这篇请示写一篇批复。

关于紧急采购办公计算机的请示

行政部：

我的办公计算机不慎进水，已经由外部专业人员进行了全面检测。检测结果表明，计算机已彻底损坏，无法修复。此情况严重影响了我的日常工作，对即将到来的项目和任务也产生了负面影响。

出于实际工作需求，我需要在一周内紧急采购一台新的办公计算机以恢复正常工作状态。预算大约为3000元。因为此项采购涉及公司财务预算和计划外的支出，特此请示支持。

以上请示，请予批示。

张三

2023年10月1日AI工具输出的结果如下。

关于张三紧急采购办公计算机的批复行政部字〔2023〕NO.001号

张三：

你的《关于紧急采购办公计算机的请示》（2023年10月1日）已收悉。
经过评估你的工作需求及当前的财务状况，现批复如下。
一、批准你在一周内紧急采购一台新的办公计算机。预算上限为3000元。
二、由于这是一次紧急采购，故免除一般情况下需要经过的采购程序。然而，购买后需保留完整的发票和购买证明，以备后续财务核 算。
三、购买完成后，请尽快通知IT部门进行必要的软件安装和网络设置，以确保新计算机能立即投入使用。
四、请务必注意未来计算机使用中的安全和维护，以防类似情况再次发生。

本批复自即日起生效。

A公司行政部2023年10月2日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是提供了虚拟的文号，二是说明了批复的生效时间，这些内容都是不必要的。

针对这两方面的问题，我们可以进一步优化提示词。

提示词如下。

请删掉批复中标题下面的文号，删掉“本批复自即日起生效”这句话。

AI工具输出的结果如下。

关于张三紧急采购办公计算机的批复

张三：

你的《关于紧急采购办公计算机的请示》（2023年10月1日）已收悉。
经过评估你的工作需求及当前的财务状况，现批复如下。

一、批准你在一周内紧急采购一台新的办公计算机。预算上限为3000元。
二、由于这是一次紧急采购，故免除一般情况下需要经过的采购程序。然而，购买后需保留完整的发票和购买证明，以备后续财务核 算。
三、购买完成后，请尽快通知IT部门进行必要的软件安装和网络设置，以确保新计算机能立即投入使用。
四、请务必注意未来计算机使用中的安全和维护，以防类似情况再次发生。

A公司行政部2023年10月2日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的批复初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。
改后的文稿如下。

关于张三紧急采购办公计算机的批复

张三：

你的《关于紧急采购办公计算机的请示》（2023年10月1日）已收悉。
经过评估你的工作需求及当前的财务状况，现批复如下。
一、批准你在一周内紧急采购一台新的办公计算机。预算上限为3000元。
二、由于这是一次紧急采购，故免除一般情况下需要履行的采购程序。但是，购买后须保留完整的发票和购买证明，以备后续财务核 算。
三、购买完成后，请尽快通知IT部门进行必要的软件安装和网络设置，以确保新计算机能立即投入使用。
四、以后请务必注意计算机的维护，以防类似情况再次发生。

A公司行政部2023年10月2日

批复中的常用句式及金句

批示性批复中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

你（贵）单位的《关于 xxxx 的请示》已收悉。

我们已经审阅了你（贵）部门提交的《关于 xxxx 的建议》。

你（贵）单位提出的《关于 xxxx 的方案》已经得到了充分考虑。

说明核心内容的常用句式如下。

根据……规定，现批复如下。
经充分研究和评估，现作如下批示。
有关事项已获得上级单位的批准。
经过内部审议，同意你（贵）单位的建议。

说明具体指示时的常用句式如下。

批准按照所提方案执行。
请按照新的规定和标准进行操作。各相关单位请按照本批复进行落实。
请尽快完成相关手续，并在[日期]前提交执行报告。

强调责任和要求时的常用句式如下。

请务必按期完成，逾期将进行责任追究。
各单位应严格执行本批复的各项要求。

结束语的常用句式如下。

请尽快回复执行情况。
如有问题，请及时与 xxx 联系。
请务必确保所有工作细节得到妥善处理。

批准性批复中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

我们已经审阅了你（贵）部门关于……的申请。
关于你（贵）单位提出的……，我们已进行了详细的评估。

表示批准时的常用句式如下。

经过仔细研究和评估，现予以批准。
根据相关规定和标准，你（贵）单位的提议获得批准。

说明具体指示时的常用句式如下。

请按照本批复的内容执行。
预算已批准，金额为 xxxx 万元。
完成期限为[日期]，请在期限内完成相关工作。

说明限制和要求时的常用句式如下。

请严格按照规定和标准进行操作。
所有相关操作应遵循[法律/法规]。

结束语的常用句式如下。

请务必在[日期]之前提交执行报告。
如有疑问或需要进一步的指导，请与 xxx 联系。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写批复”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！