AI公文写作-怎么用AI写请示

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写请示”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写请示：

手把手教你用AI写请示

第一步，让AI了请示的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写请示初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解请示的基本结构与格式。因此，我们以求助性请示为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，然后按照以下方式向AI工具提问，让其重写一篇请示。

提示词如下。

以下是求助性请示的一篇范文，请按照这篇范文的格式和结构重写一篇主题不同的求助性请示。

xx 市林业局关于建设 xx 市森林防火远程监控系统的立项请示

省林业厅：

xxx 以来，我市的森林防火工作在市委、市政府的高度重视下，加快了森林防火现代化、信息化建设步伐，为解决我市森林防火工作存在的及时预警报告难、护林巡查值守难、及时组织扑救难、现场指挥调度难等突出问题， xxxx 年 xx 月，市政府批准森林防火远程监控系统一期工程建设项目，市、县两级政府自筹资金 xxxx 万元，经过近半年的紧张施工，于 xxxx 年初建成并投入试运行。

目前，我市森林防火远程监控系统已具有森林火情远程监控、市县两级视频会议、移动通信指挥、热点信息传输、车辆定位和防火工作人员手机定位六大功能，可监控森林面积 xxx 万亩，占全市森林面积的 xx% 。采取的主要技术手段为在重点林区建设了 xx 个野外图像采集点，利用微波、光缆等传输手段，将图像实时传输至市县 xx 个监控中心。安装的主要设施设备有自动摄像、图像编解码器、光纤接收、协议转换器、硬盘刻录机、图像处理控制软件和图像显示设备等。

经过一年多的实际使用，该系统已取得了初步效益，实现了对重点林区火情的全部监控，提高了火情处置效率，降低了火灾形成概率，减少了森林火灾造成的损失。一年多来，通过监控系统发现的 xx 起火情，由于发现早，行动快，全部在24小时内扑灭，基本实现了打早、打小、打了，森林火灾损失比前三年平均值下降 xx% ，有效避免了森林火灾形成的社会影响。

按照《中共中央国务院关于 xxxx 的若干意见》（ ××发〔××××〕×× 号）中 “加强森林草原火灾监测预警体系和防火基础设施建设 ”的要 求，为进一步提升我市森林防火工作的科学防控能力，使已建成的森林防火远程监控系统一期工程发挥最大效益，急需尽快上马二期工程，完善林区超短波通信、烟火自动识别报警定位、气象因子采集、地理信息系统（GIS）和火场指挥辅助决策等系统功能，四大系统分别如下。

通信公网系统：建设 xx 个同（异）频超短波同播站， xxx 部对讲机，市县两级 xx 套通信中枢设备，工程概算 xxx 万元。

烟火自动报警定位系统：野外加装 xx 套方位识别装置、成像判断装置， xx 套气象因子采集及传输设备， xx 套烟火自动报警定位软件，工程概算 xxx 万元。

地理信息和指挥辅助决策系统： xx 套1:10000电子地形图， xx 套森林火灾辅助决策系统软件，工程概算 xxx 万元。

办公自动化系统：加密野外图像采集站点 xx 个，扩大有效监控面积，安装各类野外监控设备，配齐森林资源监测管理软件，实现自动化管理，工程概算 xxx 万元。

通过森林防火远程监控系统二期工程建设，可充分发挥该系统的重大作用，全面提升我市森林防火和森林资源信息化、网络化管理水平。我市决心在 xx 年内完成建设任务，但由于项目建设需一次性投入 xxx 万元，单靠地方政府解决，确有很大困难，为此，请省林业厅予以大力支持，并报国家林业局早日批准立项。

xx 市林业局 xxxx 年 xx 月 xx 日AI工具输出的结果如下。

xx 市水资源管理局关于建设 xx 市智能水资源监测与调度系统的立项请示

省水资源厅：

近年来，我市的水资源管理工作在市委、市政府的高度重视下，大幅提升了水资源监控和调度的现代化、信息化水平。为解决我市水资源管理中存在的信息不对称、流量调度低效、紧急事件响应不及时等问题， xxxx 年 xx 月，市政府批准智能水资源监测与调度系统一期工程建设项目。市、县两级政府自筹资金 xxxx 万元，经过 xx 个月的紧张施工，于 xxxx 年初建成并投入试运行。

目前，我市智能水资源监测与调度系统已具备流量监测、水质监测、远程控制与调度、移动通信指挥、实时数据传输、工作人员定位等多项功能。系统覆盖了我市主要的水库、河流和水塘，总计可监测和调度 xxx 万立方米的水资源，占全市水资源的 xx% 。

该系统的建设和运行显著提高了我市的水资源管理效率，缓解了水资源分布不均和应急响应能力低下的问题。通过该系统，我们及时发现并解决了 xx 起水资源问题，显著减少了水污染事件和提高了紧急事件的响应速度。

为了进一步提高我市水资源管理的智能化和精细化水平，并响应《中共中央国务院关于 xxxx 的若干意见》的相关要求，我们计划尽快启动智能水资源监测与调度系统的二期工程。二期工程主要包括以下内容。

1.数据分析与预测系统：建设 xx 个数据分析中心，采购 xxx 套数据分析和预测软件，工程概算 xxx 万元。
2.紧急响应与通信系统：加装 xx 套紧急通信设备和响应软件，工程概算 xxx 万元。
3.GIS地理信息系统： xx 套1:5000电子地图， xx 套水资源调度辅助决策系统，工程概算 xxx 万元。
4.自动化与移动管理系统：升级 xx 个现有监测点，增加移动管理功能，工程概算 xxx 万元。

通过二期工程的建设，我们将全面提升智能水资源监测与调度系统的综合性能，进一步加强我市的水资源管理能力。我市计划在 xx 年内完 成这一阶段的建设。但由于所需资金达到 xxx 万元，仅依靠地方政府的财力难以承担。因此，我们诚恳地请求省水资源厅给予全力支持，并希望能尽快报请国家水资源局审批立项。

xx 市水资源管理局 xxxx 年 xx 月 xx 日

第二步，为AI提供撰写请示的关键提示词

请示在形式结构上主要包括标题、主送机关（请示对象）、正文、署名和成文日期。其中，正文又包括请示缘由、请示事项和请示结语。

我们向AI工具提问时，提示词也要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A公司的员工张三，现在需要写一篇因办公计算机损坏需采购新计算机的请示。

这篇请示应包含以下要素：
（1）标题，请帮我拟一个合适的标题；
（2）请示对象单占一行，为“行政部”；
（3）正文分为三段，第一段说明请示缘由，办公计算机不慎进水，彻底损坏，无法修复，第二段说明请示事项，因工作实际需要，需在一周内采购一台办公计算机，预算大约为3000元，第三段是请示结语，为“以上请示，请予批示”；
（4）署名为张三；
（5）成文日期为2023年10月1日。

AI工具输出的结果如下。

关于紧急采购办公计算机以替换损坏设备的请示

行政部

尊敬的行政部领导：

近日，我所使用的办公计算机不慎进水，专业人员的检查和尝试维修后，确认该计算机已彻底损坏，无法修复。这台计算机在我的日常工作中有着重要的角色，因此其损坏对我的工作造成了严重影响。

因工作的实际需要，我急需在一周内采购一台新的办公计算机。经过初步的市场调研，预计需要的预算大约为3000元。由于这涉及公司财务预算，特此请示行政部进行审批和协助。

以上请示，请予批示。

张三

2023年10月1日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较流畅，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是标题稍显啰唆，二是有两个请示对象。

针对这两方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是A公司的员工张三，现在需要写一篇因办公计算机损坏需采购新计算机的请示。

这篇请示应包含以下要素：
（1）标题为“关于紧急采购办公计算机的请示”；
（2）请示对象单占一行，为“行政部”，不需要加“尊敬的行政部领导”；
（3）正文分为三段，第一段详细说明请示缘由，办公计算机不慎进水，经外部专业人员检测，判定为彻底损坏、无法修复，第二段详细说明请示事项，因工作实际需要，需在一周内采购一台办公计算机，预算大约为3000元，因涉及公司财务预算，特此请示，第三段是简短的结语，为“以上请示，请予批示”；
（4）署名为“张三”；
（5）成文日期为2023年10月1日。

AI工具输出的结果如下。

关于紧急采购办公计算机的请示

行政部：

我的办公计算机不慎进水，已经由外部专业人员进行了全面检测。检测结果表明，计算机已彻底损坏，无法进行修复。此情况严重影响了

我日常工作的进行，对即将到来的项目和任务也产生了负面影响。

鉴于实际工作需求，我需要在一周内紧急采购一台新的办公计算机以恢复正常工作状态，预算大约为3000元。因为此项采购涉及公司财务预算和未计划的额外支出，特此请示支持。

以上请示，请予批示。

张三

2023年10月1日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的请示初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

关于紧急采购办公计算机的请示

行政部：

我的办公计算机不慎进水，已经由外部专业人员进行了全面检测。检测结果表明，计算机已彻底损坏，无法修复。此情况严重影响了我的日常工作，对即将到来的项目和任务也产生了负面影响。

出于实际工作需求，我需要在一周内紧急采购一台新的办公计算机以恢复正常工作状态，预算大约为3000元。因为此项采购涉及公司财务预算和计划外的支出，特此请示支持。

以上请示，请予批示。

张三

2023年10月1日

请示中的常用句式及金句

求示性请示中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

说明请示缘由时的常用句式如下。

鉴于当前的情况，我提出以下请示。
鉴于[事项/项目]的特殊性/紧急性，特此向您请示。
最近，在执行 xx 任务时遇到了一些问题，因此需要您的指导。

说明请示事项时的常用句式如下。

在您的批准下，我们计划进行下一步工作……
请您批准这项预算/方案/决策。
为确保项目/任务顺利进行，特此请示是否可以调整/采用以下方案或安排。
鉴于以上原因，我请求批准采购/更改/取消[具体事项]。

结束语的常用句式如下。

以上请示，请予批示。
敬请审阅，并指示下一步行动。
特此请示，望尽快给予回复。
望您能在方便的时候对此进行审批。

金句示例如下。

为避免给项目/公司造成更大的影响，特此紧急请示。
这一变化将对我们的财务/业务产生重大影响，特此请示。
考虑到团队/部门/公司的长期利益，我建议我们应当[具体行动]，望能得到您的批准。
鉴于公司政策和目前的资源状况，我提出以下方案以供审批。

求准性请示中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

敬请审阅以下关于[事项]的请示。
关于即将进行的[项目/任务]，特此提出以下请示。

说明请示缘由时的常用句式如下。

在进行[任务/项目]准备工作的过程中，我们发现需要[行动/资源]
鉴于[某事件/现象/数据]，目前有必要[行动]
由于[具体原因]，需要进行[行动/更改]。

说明请示事项时的常用句式如下。

特此请求批准 [事项 /预算 ]
请予以审批，以便我们可以继续下一步工作……
我们计划在[具体时间]前完成[具体任务/采购]，因此需要尽快得到批准。
为了确保[目标/结果]，我们需要[资源/行动]，请您审批。

结束语的常用句式如下。

以上请示，敬请批准。
特此请示，望能尽快获得批准。
以上事项，请予以审阅和批准。

金句示例如下。

为确保项目顺利进行，特此请示并请求批准。
考虑到[某项重要的考量因素]，强烈建议并请求批准[具体行动/资源]。
为避免未来可能出现的问题或延误，特此提前请示。
该事项已经得到[相关部门/人员]的初步认可，现在正式提交给您，请予批准。

求助性请示中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

关于即将进行的[具体项目/任务]，我们面临一些挑战，特此提出以下请示。
敬请审阅以下关于[事项]的请示，并给予必要的支持和建议。

说明请示缘由时的常用句式如下。

在进行[任务/项目]准备工作的过程中，我们遇到了[具体问题/困难]。
鉴于[某事件/现象/数据]，目前有必要获得外部支持/建议。
由于[具体原因]，我们在[某方面]遇到困难。

说明请示事项时的常用句式如下。

特此请求贵部门在[具体时间]前提供相应的技术/资源支持。
请提供专业建议或方案，以便我们解决[具体问题]。
我们需要[某种资源/支持]以完成[某项任务/某个项目]，请您考虑能否提供协助。

结束语的常用句式如下。

以上请示，敬请给予必要的支持和建议。
望能尽快获得您的回复和协助。
如果需要更多信息以作出决定，我随时待命。

金句示例如下。

为确保项目的顺利进行，特此寻求您的专业建议和支持。
我们认为贵部门在这方面具有丰富的经验，非常期待能得到您的协助。
在[某方面]我们遇到了一些挑战，相信贵部门能给予我们宝贵的指导。
我们已经尽力解决问题但未能成功，现在急需您的专业协助。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写请示”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！