AI公文写作-怎么用AI写报告

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写报告”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写报告：

手把手教你用AI写报告

第一步，让AI了报告的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写报告初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解报告的基本结构与格式。因此，我们以工作报告为例，先找一篇符合报告的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以 下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是工作报告的一篇范文。

关于承办市政府工作报告重点工作落实情况的报告

我单位共承办市政府工作报告重点工作第 xxx 项、第 xxx 项、第 xxx 项，截至目前，正在稳步推进。现将具体情况报告如下。

一、市政府重点工作第 xxx 项

全面推进依法行政。认真执行市人大及其常委会的决议和决定，落实重大决策出台前向市人大常委会报告制度，自觉接受人大和政协监督。支持监察机关依法独立行使监察权，主动接受监察监督。

进展情况：

1.现已完成第二季度法制宣传普法活动；
2.坚持行政诉讼一把手出庭；
3.开展依法行政培训；
4.实行法制顾问制度，对文件、合同、协议等进行审核把关。
5. 认真执行区人大常委会党组决议和决定，坚持请示报告制度，自觉 接受人大代表和政协委员监督。

问题及困难：（略）
相关建议：（略）

二、市政府重点工作第 xxx 项

（略）

党政办

xxx 年 xx 月 xx 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇工作情况报告。

AI工具输出的结果如下。

关于承办市政府工作报告重点工作落实情况的报告

各位领导、同事：

我单位承办了市政府工作报告中的关键工作项目，包括第 xxx 项、第 xxx 项、第 xxx 项。我谨以此报告我单位目前的进展情况。

一、市政府重点工作第 xxx 项

本项目的核心任务是推进生态环境保护与改善工作，确保我市变得更加宜居和可持续。我们自觉践行了市人大及其常委会的决策，坚持在制定重大决策前向市人大常委会汇报，自觉接受人大代表和政协委员的监督。我们的努力集中在以下几个方面。

进展情况：

1.加强生态环境宣传教育，成功举办多次环保公益活动，增强了市民的环保意识；
2.精心制定环境管理政策，确保我市空气质量得到改善；
3.积极推动绿色技术创新，鼓励企业采用环保技术和设备；
4.与环保组织建立密切的合作关系，共同解决环境问题。

问题及困难：

1.环境监管方面的资源短缺，需要增加人力和技术支持；
2.部分企业在遵守环保法规方面仍然存在问题，需要更强有力的监管措施；
3.城市扩张导致土地开发对生态环境产生不利影响，需要更好的规划和管理。

相关建议：

1.提供更多资源以加强环境监管，包括人力、财力和技术支持；
2.强化企业遵守环保法规的意识，采取严格的执法措施；
3.制定更全面和可持续的城市规划，以减少对生态环境的不利影响。

感谢各位领导和同事的支持和关注，我们将继续努力，确保我市变得更加美丽宜居。

二、市政府重点工作第 xxx 项

（略）

党政办

xxx 年 xx 月 xx 日

2. 再次提问

如前文所述，报告分为五类，即工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和报送报告。下面我们再用一篇情况报告来做一次训练。

提示词如下。

以下是情况报告的一篇范文。

区应急局“国庆”期间安全生产工作情况报告按照国务院、市委市政府和区委区政府有关“国庆”期间安全生产和应急工作要求，区应急局自 xx 月 xx 日“中秋节”起停止休假，全体干部职工围绕“国庆”安全服务保障工作，全力以赴、全时坚守、全面排查安全隐患、全力防范安全事故，以“精精益求精、万万无一失”的工作标准，确保了“国庆”期间全区安全生产形势稳定，“国庆”期间全区未发生生产安全事故和重大及以上突发事件。

一是突出重点领域执法检查。区应急局和乡镇（街道）专职安全员检查队全体停休，坚持“干部在岗，群众过好节”的工作要求，以 xxx 专项行动为主线，对全区危险化学品、工业企业、人员密集场所、涉氨制冷、白酒制造等领域开展全面执法检查，严厉打击各类违法违规行为，持续保持执法高压态势。节日期间，区应急局共出动执法人员 xxx 人次，检查生产经营单位 xx 家次，查处各类隐患 xx 项，下达责令限期整改指令书 xx 份；乡镇（街道）专职安全员检查队共出动检查人员 xx人次，检查生产经营单位 xx 家次，查处各类隐患 xx 项，下达责令改正通知书 xx 份。

二是发挥安办统筹协调作用。印发《关于加强国庆 xx 周年安全服务保障切实做好当前安全防范工作的通知》（××办〔××××〕××号）和《关于进一步加强国庆 xx 周年安全服务保障工作的通知》（ ××办〔××××〕××号），对全区“国庆”期间安全生产工作进行安排部署；成立 xx 个督导工作组，对各乡镇（街道）“国庆”期间安全服务保障工作落实情况进行督导检查；针对学校、医院、养老机构、建筑工地、小产权房、餐饮、人员密集场所、仓储物流、森林防火、“散乱污”企业等 xx 个重点领域，向主管行业部门和属地发出工作提示。三是做好重点时段应急值守。严格执行领导带班和24小时应急值守制度，落实人力、物资、通信等各项保障措施，妥善应对了 xx 月 xx 日降雨情况；每日收集研判城市运行和突出敏感情况，加强信息汇报和报送工作，及时报告涉及我区社会面防控、交通安全、生产安全、环境安全等方面的突出情况，以及影响城市安全运行或容易引发突发事件的预警性、苗头性、倾向性信息。

下一步，区应急局将继续保持工作状态，继续加大专项整治和执法检查力度，持续做好全区安全生产工作，持续保持全区安全形势稳定。

xx 区应急局 xxx 年 xx 月 xx 日

请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇情况报告。

AI工具输出的结果如下。

区应急局春节期间安全生产工作情况报告

按照国务院、市委市政府和区委区政府关于春节期间安全生产和应急工作要求，区应急局自 xxxx 年 xx 月 xx 日春节前夕起停止休假，全体干部职工坚守岗位，全力以赴，全面排查安全隐患，全力预防安全事故。现将我局春节期间安全生产工作情况报告如下。

一、强化执法检查

为确保春节期间的安全生产，我局全体干部职工坚持“安全生产无小事，责任重于泰山”的工作理念。我们紧扣中央和地方政府的工作要求，采取一系列措施，强化执法检查工作。具体举措如下。

成立并派遣督导工作组，对全区各乡镇（街道）春节期间安全服务保障工作进行检查督导，确保各项安全措施得到贯彻执行。

对危险化学品、工业企业、人员密集场所、涉氨制冷、白酒制造等重点领域进行全面执法检查，发现并处理各类安全隐患。

通过开展法制宣传教育和培训，增强广大干部职工遵守法律法规的意识，推动法制建设。

二、细化安全服务保障

我局积极配合区委区政府，印发《关于加强春节期间安全服务保障工作的通知》，明确工作要求和任务分工。我们成立了应急值守团队，全面做好重点时段的应急值守工作，确保信息汇报、应急处置等工作畅通无阻。

三、强化信息汇报

为了及时应对可能出现的突发情况，我局严格执行领导带班和24小时应急值守制度，确保信息的及时汇报和传递。我们每日收集、研判城市运行情况，关注各类安全风险，及时报告和处理可能与突发事件相关的信息。

四、取得的成绩

在我局的全力协调和推动下，我区春节期间安全生产形势稳定，未发生生产安全事故和重大及以上突发事件。我局在全面执法检查和信息汇报方面作出了积极的贡献，确保了全区居民平安过节。

五、下一步工作

为了继续保持全区的安全形势稳定，我局将继续保持工作状态，加大执法检查力度，继续深入推进安全生产工作，确保全区居民的生命财产安全。

xx 区应急局

xxx 年 xx 月 xx 日

另外三种报告类型的写法类似，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写报告的关键提示词

如前文所述，报告在形式结构上主要包括标题（通常为“发文机关 + 事由 + 文种”，有时可省略发文机关）、主送机关、正文、落款。其中，正文又包括缘由、事项和结尾。做报告时要注意做到情况确凿、观点鲜明、想法明确、口吻得体，不要夹带请示事项。结尾不能出现“以上报告当否，请指示”等用语，因为报告是无须上级回复处理的文种。另外，结尾也不能出现联系人和联系电话等信息。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A市质量技术监督局的工作人员，现在需要拟一篇关于加强特种设备安全监管建议的报告。

请帮我拟好这篇报告的标题。

开头部分介绍本次报告的目的，比如，为了保障人民群众的生命财产安全，构建和谐社会，本着“安全第一，预防为主”的原则，我局对全市特种设备安全状况进行了普查，现将普查情况报告如下。

分条目列出如下报告内容：我市特种设备的基本情况，我市特种设备安全存在的主要问题，抓好我市特种设备安全监管的几点建议。

落款是A市质量技术监督局。

时间是 xxx 年 xx月 xx 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：关于加强特种设备安全监管建议的报告

一、缘由和目的

为了保障人民群众的生命财产安全，构建和谐社会，本着“安全第一，预防为主”的原则，我局对全市特种设备安全状况进行了普查。现将普查情况报告如下。

二、我市特种设备的基本情况

在我市，特种设备广泛应用于工业、商业和民用领域，涵盖了锅炉、压力容器、电梯、压力管道、起重机械、压力气瓶等多个类别。特种设备的数量和种类多样，为城市的正常运行和人民生活提供了必要的支持。

三、我市特种设备安全存在的主要问题

设备老化和维护不当：随着时间的推移，一些特种设备老化严重，未经及时维护和更新，存在安全隐患。

操作人员不合格：一些设备操作人员缺乏必要的培训和资质，容易造成操作失误，引发事故。

监管不足：特种设备监管缺乏足够的人力和技术支持，监管力度不够，导致隐患难以及时发现和处理。

信息不畅通：缺乏信息共享和传递机制，难以及时了解设备的运行状态和问题。

四、抓好我市特种设备安全监管的几点建议

建立完善的特种设备台账：建立全市特种设备台账，包括设备基本信息、年度检查情况、维护记录等，以便监管部门及时跟踪设备状态。

加强操作人员培训：设立培训机构，提供专业培训，确保特种设备操作人员具备必要的技能和资质。

增加监管力度：加大特种设备监管力度，增派监管人员，加强设备的定期检查和维护，及时发现和解决问题。

建立信息共享平台：建立特种设备信息共享平台，供设备管理单位和监管部门共享设备运行信息，便于监管和维护。

加强宣传教育：加强特种设备安全宣传教育，提高市民的安全意识，鼓励主动报告设备安全问题。

五、落款：A市质量技术监督局

日期： xxx 年 xx 月 xx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较流畅，内容也比较充实，但还存在三方面的问题：一是标题不是很规范，二是中间有过渡词，三是结尾没有“特此报告”等用语。

针对这三方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是A市质量技术监督局的工作人员，现在需要拟一篇关于加强特种设备安全监管建议的报告。

标题是“A市质量技术监督局关于加强我市特种设备安全监管建议的报告”，标题下面列明文号“××质监局〔××××〕××号”。

正文开头部分介绍本次报告的目的，比如，为了保障人民群众的生命财产安全，构建和谐社会，本着“安全第一，预防为主”的原则，我局对全市特种设备安全状况进行了普查，现将普查情况报告如下。

分条目列出如下报告内容：

一、我市特种设备的基本情况；
二、我市特种设备安全存在的主要问题；
三、抓好我市特种设备安全监管的几点建议。

落款是A市质量技术监督局。

时间是 xxx 年 xx 月 xx 日。

AI工具输出的结果如下。

A市质量技术监督局关于加强我市特种设备安全监管建议的报告

××质监局〔××××〕××号

为了保障人民群众的生命财产安全，构建和谐社会，本着“安全第一，预防为主”的原则，我局对全市特种设备安全状况进行了普查。现将普查情况报告如下。

一、我市特种设备的基本情况

我市特种设备广泛应用于工业、商业和民用领域，包括锅炉、压力容器、电梯、压力管道、起重机械、压力气瓶等多个类别。特种设备数量众多、种类繁多，是我市生产生活中不可或缺的一部分。

二、我市特种设备安全存在的主要问题

1.设备老化和维护不当：随着时间的推移，一些特种设备老化严重，未及时维护和更新，存在安全隐患。
2.操作人员不合格：一些设备操作人员缺乏必要的培训和资质，容易造成操作失误，引发事故。
3.监管不足：特种设备监管缺乏足够的人力和技术支持，监管力度不够，导致隐患难以及时发现和处理。
4.信息不畅通：缺乏信息共享和传递机制，难以及时了解设备的运行状态和问题。

三、抓好我市特种设备安全监管的几点建议

1.建立完善的特种设备台账：建立全市特种设备台账，包括设备基本信息、年度检查情况、维护记录等，以便监管部门及时跟踪设备状态。
2.加强操作人员培训：设立培训机构，提供专业培训，确保特种设备操作人员具备必要的技能和资质。
3.增加监管力度：加大特种设备监管力度，增派监管人员，加强设备的定期检查和维护，及时发现和解决问题。
4.建立信息共享平台：建立特种设备信息共享平台，供设备管理单位和监管部门共享设备运行信息，便于监管和维护。
5.加强宣传教育：加强特种设备安全宣传教育，提高市民的安全意识，鼓励主动报告设备安全问题。

A市质量技术监督局

xxx 年 xx月 xx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的报告初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

××××××文件

××质监局〔××××〕××号

A市质量技术监督局关于加强我市特种设备安全监管建议的报告

为了保障人民群众的生命财产安全，构建和谐杜会，本着“安全第一，预防为主”的原则，我局对全市特种设备安全状况进行了普查。现将普查情况报告如下。

一、我市特种设备的基本情况

我市特种设备广泛应用于工业、商业和民用领域，包括锅炉、压力容器、电梯、压力管道、起重机械、压力气瓶等多个类别。特种设备数量众多、种类繁多，是我市生产生活中不可或缺的一部分。

二、我市特种设备安全存在的主要问题

1.设备老化和维护不当：随着时间的推移，一些特种设备老化严重，未及时维护和更新，存在安全隐患。
2.操作人员不合格：一些设备操作人员缺乏必要的培训和资质，容易造成操作失误，引发事故。
3.监管不足：特种设备监管缺乏足够的人力和技术支持，监管力度不足，导致难以及时发现和处理隐患。
4.信息不畅通：缺乏信息共享和传递机制，难以及时了解设备的运行状态和问题。

三、抓好我市特种设备安全监管的几点建议

1.建立完善的特种设备台账：建立全市特种设备台账，包括设备基本信息、年度检查情况、维护记录等，以便监管部门及时跟踪设备状态。
2.加强操作人员培训：设立培训机构，提供专业培训，确保特种设备操作人员具备必要的技能和资质。
3.增加监管力度：加大特种设备监管力度，增派监管人员，加强设备的定期检查和维护，及时发现和解决问题。
4.建立信息共享平台：建立特种设备信息共享平台，供设备管理单位和监管部门共享设备运行信息，便于监管和维护。
5.加强宣传教育：加强特种设备安全宣传教育，提高市民的安全意识，鼓励主动报告设备安全问题。

A市质量技术监督局

xxx 年 xx 月 xx 日

抄送：××××××，××××××，××××××××，×××××××××。

报告中的常用句式及金句

工作报告中的常用句式及金句

以下一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

尊敬的领导和各位同事，我谨向大家汇报过去一段时间的工作情况。
首先，我要感谢全体团队在这个项目中付出的努力。

总结工作成绩时的常用句式如下。

我们在过去的季度/年度取得了显著的进展。
通过团队协作，我们成功地完成了关键任务/项目。

强调挑战和困难时的常用句式如下。

当然，我们在工作中也遇到了一些挑战和困难，但我们成功地克服了它们。在竞争激烈的市场环境中，我们坚持不懈，取得了突破。

说明具体数据和统计情况时的常用句式如下。

我们的销售额增长了 xx ，达到了 xxx 万元。
客户满意度调查显示，我们的满意度得分达到了 xx

提出建议和改进措施时的常用句式如下。

为了进一步提高我们的绩效，我们建议采取以下措施……我们计划增加培训投入，以提高员工的专业素养和技能。

强调团队合作时的常用句式如下。

这一成就是团队协作的结果，我要感谢每位团队成员的贡献。
我们的成功离不开每个人的努力和协作，这是团队的胜利。

展望未来时的常用句式如下。

未来，我们将继续努力，争取更大的成功。
我们将继续关注市场变化，并灵活调整战略以适应新的挑战。

鼓舞士气时的常用句式如下。

让我们一起努力，创造更多的历史性时刻。
我相信，只要保持团队合作，就能迎来更美好的未来。

结束语的常用句式如下。

最后，我再次感谢每一位团队成员的辛勤付出，让我们一起迎接更多的挑战和机会。
谢谢大家的聆听，我期待着未来的合作和成功。

情况报告中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

尊敬的领导和各位与会者，我谨向大家汇报关于……的最新情况。
首先，我要感谢各位的关注和支持，现在请允许我介绍最新的进展。

总结主要发现时的常用句式如下。

根据最新数据，我们可以得出以下结论……经过分析，我们发现……

强调关键数据或趋势时的常用句式如下。

关于销售方面，我们的收入在过去的季度增长了 xx 。

人员满意度调查显示，满意度得分稳步提高，现在达到了 xx

详细说明问题或挑战时的常用句式如下。

然而，我们也面临一些挑战，其中之一是……尽管取得了进展，但仍然存在一些问题，例如……

提出解决方案或建议时的常用句式如下。

为了应对此次挑战，我们建议采取以下措施……
我们正在积极探索解决方案，包括……
总而言之，这份报告详细说明了我们的进展和问题，同时提供了解决问题的方向。

强调团队合作和感谢时的常用句式如下。

这一成果反映了团队的协作精神，我要感谢每一位参与者的辛勤工作。
没有大家的支持和努力，我们就无法取得这些成就。

鼓舞士气时的常用句式如下。

让我们继续保持积极的态度，共同努力实现更大的成功。
我相信，只要我们团结一心，克服挑战将会变得更加容易。

结束语的常用句式如下。

再次感谢各位的关注，我期待着未来的合作。
谢谢大家，让我们一起为更好的明天而努力。

建议报告中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

尊敬的领导和各位同事，我谨向大家提出关于……的建议报告。
在过去的调研和分析中，我们发现了一些问题，现在请允许我提出一些建议 ……

说明问题或挑战时的常用句式如下。

我们的研究发现，当前我们面临的主要问题是……最大的挑战之一是……

提出具体建议时的常用句式如下。

为了解决这一问题，我们建议采取以下措施……
我们认为最好的解决方案是……

强调建议的优点和益处时的常用句式如下。

采取这些建议将有助于提高效率，降低成本，提升客户满意度。这些建议将有助于我们更好地应对竞争，保持市场份额并提高利润率。

分步骤说明实施计划时的常用句式如下。

我们建议开始实施一个试点项目，以评估效果。
我们建议逐步扩大实施规模，同时进行培训和监测。

说明论据时的常用句式如下。

这些建议基于市场调研和客户反馈，具有可行性。
我们已经分析了竞争对手的做法，这些做法是市场趋势的反映。

鼓舞士气时的常用句式如下。

让我们齐心协力，积极推动这些建议的实施，创造更好的未来。
我坚信，只要我们积极行动，这些建议将带来积极的改变和成果。

总结报告内容时的常用句式如下。

总之，提出这些建议是为了优化我们的业务和实现更好的业绩。
感谢各位的聆听，我们期待着共同实施这些建议并取得成功。

结束语的常用句式如下。

再次感谢各位的关注，我们期待着将这些建议付诸实践。
谢谢大家，让我们一起为更好的明天而努力。

答复报告中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

尊敬的 xxx ，我谨代表 xxx 对您提出的建议或问题作出答复。
感谢您对我们的关注，现在请允许我提供答复。

说明对问题的认知和理解时的常用句式如下。

我们深刻理解您提出的问题，并对其影响进行了详尽分析。我们已经对您的建议进行了全面的评估，并认识到……

说明具体措施时的常用句式如下。

为了解决这个问题，我们已经采取了以下措施……
经过认真考虑，我们决定……

强调改进和优化时的常用句式如下。

我们承诺继续改进，以确保类似问题不再发生。
我们将努力优化这一方面，以提供更好的服务和体验。

解释决策的合理性和可行性时的常用句式如下。

我们的决策基于市场分析和资源可行性，具有可行性。
我们相信这一决策是在当前情况下最明智的选择。

说明时间表或计划时的常用句式如下。

我们已经制订了实施计划，并将在下个季度开始执行。
我们计划在 xx 月完成这一改进，以确保及时落实。

感谢建议或反馈时的常用句式如下。

感谢您的建议，这些建议对我们的工作非常有价值。
您的反馈对我们的决策起到了关键作用。

鼓励沟通和合作时的常用句式如下。

欢迎您随时与我们联系，以便跟踪进展并提供进一步的建议。
我们期待与您继续合作，共同实现我们的目标。

结束语的常用句式如下。

再次感谢您的建议，我们会尽力确保这一答复得到落实。
谢谢您的耐心，我们期待着共同努力改进和提高。

报送报告中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

开头的常用句式如下。

尊敬的领导/委员会/部门负责人，我现在向您报告关于……的情况。
为了提供有关……的详细信息，我特此向您呈交以下报告。

说明报告主题时的常用句式如下。

此报告涵盖了关于……的重要信息，供您审阅。
这份报告旨在总结我们的进展和提供有关……的详细情况。

强调报告的重要性时的常用句式如下。

这份报告对于我们的决策和未来计划至关重要。
我们相信这份报告将为您提供有关……的重要见解和数据。

概括报告内容时的常用句式如下。

报告内容包括了……的详细分析、数据和建议。
您将在报告中找到我们的研究结果、调查发现和建议措施。

提供背景信息时的常用句式如下。

这份报告是基于我们的最新研究和实地调查编写的。
编制这份报告是为了回应我们之前的讨论和决定。

表达希望收到反馈时的常用句式如下。

我希望您能仔细审阅这份报告，欢迎您对其内容提出任何疑问或建议。
我们期待着您的反馈和意见，以便进一步完善我们的工作。

强调合作和开放性时的常用句式如下。

我们愿意与您合作，确保这份报告对我们的共同目标和任务产生积极影响。
您的意见和建议对我们非常重要，我们将保持开放的沟通渠道。

结束语的常用句式如下。

再次感谢您的关注，期待着与您一起取得更多的成果。
感谢您的信任，我们将继续为实现共同目标而努力。

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