AI公文写作-怎么用AI写通报

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写通报”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写通报：

手把手教你用AI写通报

第一步，让AI了通报的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写通报初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解通报的基本结构与格式。因此，我们以情况通报为例，先找一篇符合通报的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以 下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是情况通报的一篇范文。

关于餐饮业食品安全大检查专项整治的通报

xxxx 第 xx 期

为了防控餐饮环节风险隐患，严惩违法违规行为，落实食品安全“四个最严”的要求， xx 市 xx 区市场监督管理局对 xx 区餐饮门店进行餐饮业食品安全大检查专项督导和检查，现将近期餐饮单位违法行为处置情况通报如下。

一、A餐饮有限公司

当事人盛放直接入口食品的餐具饮具未保持清洁的行为，违反了《 xxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十八条第（四）项的规定。依据 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

二、B小吃店

当事人经营条件发生变化的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十三条第（十五）项的规定。依据《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

三、C小吃店

当事人擅自改变设备设施，经营条件发生变化，不再符合食品安全要求的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第四十七条的规定。依据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第一款第（十一）项的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

四、D民俗餐厅

当事人在凉菜间内存放未清洗原料的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十八条第（三）项的规定。依据《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

五、E小吃店

当事人未定期清理设备的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第五十六条第一款的规定。依据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第一款第（五）项的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

六、F食品店

当事人未按规定建立并遵守进货查验记录制度的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第五十三条第二款的规定。依据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第一款第（三）项的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

七、G面馆

当事人消毒后的餐饮具未存放在清洁、专用、密闭的保洁设施中的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第三十三条第（五）项的规定。依据《中华人民共和国食品安全法实施条例》第七十条、《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第一款的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

八、H小吃店

当事人健康证明过期的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十三条第（十六）项的规定。依据《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

九、I商贸有限公司

当事人未亮照亮证经营的行为，违反了《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第十四条的规定。依据《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十九条的规定，责令其改正违法行为。

十、J小吃店

当事人未在显著位置公示从业人员健康证明的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十四条的规定。依据《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十九条的规定，责令其改正违法行为。

十一、K小吃店

当事人存在食品生产经营人员未穿戴清洁的工作帽、手套的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第三十三条第一款第（八）的规定。依据《中华人民共和国食品安全法实施条例》第七十条、《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第一款的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

十二、L饭庄

当事人安排未取得健康证明文件人员从事接触直接入口食品工作的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第四十五条第二款的规定。依据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第（六）项的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

十三、M餐饮有限公司

当事人未按规定记录台账的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十五条的规定。依据《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

十四、N饭店

当事人在凉菜间内存放未清洗原料的行为，违反了《 xxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十八条第（三）项的规定。依据《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

十五、O餐饮有限公司

当事人现场检查未提供台账的行为，违反了《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第十五条的规定。依据《 xxxx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

十六、P民俗餐厅

当事人未按要求贮存食品的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第三十三条第一款第（六）项的规定。依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十八条第一款、《中华人民共和国食品安全法》第一百三十二条的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

十七、Q小吃店

当事人台账记录不完整的行为，违反了《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第十五条的规定。依据《 xx 市小规模食品生产经营管理规定》第二十八条的规定，责令其改正违法行为。

十八、R机械有限公司

当事人安排未取得健康证明文件人员从事接触直接入口食品工作的行为，违反了《中华人民共和国食品安全法》第四十五条第二款的规定。依据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条第（六）项的规定，责令其改正违法行为，给予警告处罚。

特此公告

xx 市 xx 区市场监督管理局 xxxx 年 xx 月 xx 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇工作检查情况通报。

AI工具输出的结果如下。

关于工作检查情况的通报

为了加强对各部门工作的监督与检查，确保各项工作有序推进，现将最近一段时间内进行的工作检查情况通报如下。

一、人力资源部

人力资源部未及时更新员工档案，违反了公司员工档案管理规定。根据公司规章制度，责令其立即整改，并建议加强培训以提高员工档案管理水平。

二、财务部

财务部在报销流程中存在超过规定时间审批报销单的情况，导致员工经济权益受损。责令财务部加强流程管理，确保报销流程的及时性和公平性。

三、销售部

销售部未按照销售计划履行任务，导致销售额下降。建议销售部采取措施提高销售效率，确保完成销售目标。

四、生产部

生产部在生产过程中发生了两起安全事故，影响了生产计划和员工安全。责令生产部加强安全生产教育培训，确保生产过程的安全性。

五、研发部

研发部未按时提交项目进度报告，导致项目延误。责令研发部建立有效的项目管理机制，确保项目按计划推进。

六、客户服务部

客户服务部接到多起客户投诉，反映服务不及时。责令客户服务部加强客户沟通和投诉处理，提高服务质量。

七、市场营销部

市场营销部未及时更新市场调研数据，导致市场分析不准确。责令市场营销部加强数据收集和分析工作，确保市场信息的及时性和准确性。

八、采购部

采购部在采购过程中存在违规操作，需要进一步调查处理。责令采购部全面自查，确保采购活动的合法性和透明度。

以上为各部门最近一段时间内的工作检查情况，各部门须认真对待，积极整改，确保公司各项工作有序推进。希望各部门领导和全体员工共同努力，为公司的发展贡献更大的力量。

特此通报

xx 公司 xxxx 年 xx 月 xx 日

2. 再次提问

如前文所述，通报分为三类，即表彰通报、批评通报和情况通报。通报往往在一个机关或一个系统内部使用，内容要真实，语言要简洁庄重。下面我们再用一篇表彰通报来做一次训练。

提示词如下。

以下是表彰通报的一篇范文。

xx 关于对国务院第 x 次大督查发现的典型经验做法给予表扬的通报

xx 发 [xxx]xx 号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为进一步推动中央经济工作会议部署和《政府工作报告》提出目标任务的贯彻落实，国务院部署开展了第 xx 次大督查。从督查情况看，各 有关地区在党中央坚强领导下，以 xxxx 思想为指导，认真落实党中央、国务院重大决策部署，求真务实、攻坚克难，统筹推进稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险、保稳定各项工作，加大“六稳”工作力度，各项工作取得积极成效。在对 xx 个省（区、市）开展实地督查中，除发现一些地方存在有令不行、有禁不止，不作为慢作为乱作为等问题外，也发现有关地方在减税降费、稳定和扩大就业、深化“放管服”改革优化营商环境、推动创新驱动发展、合理扩大有效投资等方面主动作为、精准发力，在实践中创造和形成了一批好的经验做法。

为表扬先进，宣传典型，进一步激发和调动各地区、各部门锐意进取、改革创新的积极性、主动性和创造性，推动形成善于破解难题、勇于干事创业的良好局面，经国务院同意，对 xx 市加强财政开源节流 保障重点项目实施、 xx 省探索职务科技成果权属改革打通科技与经济结合通道等 xx 项地方典型经验做法予以通报表扬。希望受到表扬的地方牢记使命，珍惜荣誉，发扬成绩，奋力拼搏，再创佳绩。

各地区、各部门要坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署，坚持稳中求进工作总基调，坚持新发展理念，坚持推动高质量发展，坚持以供给侧结构性改革为主线，坚持深化市场化改革、扩大高水平开放，学习借鉴典型经验做法，认真履职尽责，强化责任担当，抓深抓实抓细抓好各项工作，力戒形式主义、官僚主义，保持经济持续健康发展和社会大局稳定，确保完成全年经济社会发展主要目标任务，为实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。

附件：国务院第 x 次大督查发现的典型经验做法（共 xx 项）

xxxx 年 xx 月 xx 日

请严格按照这篇范文的格式和结构重写一篇表彰通报。

AI工具输出的结果如下。

关于表彰A公司优秀员工的通报

为了充分肯定和表彰A公司的杰出员工，激励广大员工积极进取，促进企业更好地发展，特举行表彰大会，现将获奖情况通报如下。

主要事实：

在过去一年中，以下员工在各自的领域表现突出，为公司赢得了荣誉。

1.xxx 同志：在产品研发方面积极进取，提出了多项创新性的建议，为公司推出新产品起到了关键作用。
2.xxx 同志：在生产过程中，通过精细管理和技术升级，成功提高了生产效率，有效降低了生产成本，为公司节省了大量资源。
3.xxx 同志：作为销售团队的核心成员，在市场竞争激烈的情况下，取得了突出的销售业绩，为公司创造了丰厚的利润。

具体奖励：

为表彰以上员工在各自岗位上的杰出表现，特授予他们以下荣誉和奖励。

1.杰出员工奖：授予 xx 同志，以表彰他在产品研发中的卓越贡献。
2.生产精英奖：授予 xx 同志，以表彰他在生产方面的杰出业绩。
3.销售之星奖：授予 xx 同志，以表彰他在销售领域的卓越表现。

教育意义：

以上员工是公司全体员工的楷模。他们的努力、创新和奉献精神应该成为我们学习的榜样。通过这次表彰，我们希望能够激发更多员工的积极性和创造性，为公司的可持续发展贡献力量。

决定要求：

被表彰的员工要珍惜荣誉，再接再厉，为公司的发展继续努力。

其他员工要学习表彰对象的先进经验，不断提升自己，为公司的进步贡献力量。

A公司

xxxx 年 xx 月 xx 日

批评通报与表彰通报的写法和格式类似，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写通报的关键提示词

如前文所述，通报在形式结构上主要包括标题（通常为“发文机关+ 事由 + 文种”，有时可省略发文机关）、发文字号（代字 + 年份 + 号数）、主送机关、正文、署名和成文日期。其中，正文又包括主要事实、教育意义和决定要求。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇A公司表彰先进个人的通报。

请帮我拟好这篇通报的标题。

开头部分介绍本次通报的缘由，比如，为了总结成绩，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性。

分条目列出如下通报内容：主要事实，具体奖励，教育意义，决定要求。

落款是A公司。

时间是 xxxx 年 xx 月 xx 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：表彰通报A公司先进个人荣誉发布

开头部分：

为了总结公司各部门在工作中的杰出表现，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性，特发布以下表彰通报。

通报内容

一、主要事实

本次通报的主要对象是我们公司内一位杰出的员工，他在过去的一年中表现出色，为公司的发展作出了卓越的贡献。以下是他的主要事迹：

（详细描述他在工作中的突出表现，包括项目成就、创新、卓越的工作业绩等）

二、具体奖励

为了表彰他的杰出表现，公司决定授予他以下荣誉：

（列出具体奖项和奖励，如荣誉证书、奖金、特别福利等）

三、教育意义

他的经验和成就为广大员工提供了宝贵的学习和借鉴机会，具有重要的教育意义，包括：

（强调该员工的成功经验可以启发其他员工，激发工作激情）

（提到他的专业技能和工作态度为公司树立了典范，鼓励其他员工效仿）

四、决定要求

希望被表彰的员工能够继续保持高尚的职业道德和工作激情，为公司的长远发展贡献力量。同时，呼吁全体员工积极学习他的工作精神和职业素养，为公司的更大成功共同努力。

落款：A公司

时间： xxxx 年 xx 月 xx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较流畅，内容也比较充实，但还存在三方面的问题：一是标题不是很规范，二是中间有过渡词，三是结尾画蛇添足。

针对这三方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇A公司表彰先进个人的通报。
标题为“关于表彰 xx 同志的通报”。

开头部分介绍本次通报的缘由，比如，为了总结成绩，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性。

分条目列出如下通报内容：主要事实，具体奖励，教育意义，决定要求。落款是A公司。

时间是 xxxx 年 xx 月 xx 日。

AI工具输出的结果如下。

关于表彰 xxx 同志的通报

为了总结成绩，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性，特发布以下表彰通报。

主要事实：

xx 同志是公司的一位杰出员工，他在过去的一年中表现出色，为公司的发展作出了卓越贡献。

（详细描述 xx 同志在工作中的卓越表现，包括项目成就、创新、工作业绩等）

具体奖励：

公司决定授予 xx 同志以下荣誉和奖励：

（列出具体奖励，如荣誉证书、奖金、特别福利等）

教育意义：

xx 同志的成功经验和成就为广大员工提供了宝贵的学习和借鉴机会。

（强调他的专业技能和工作态度为公司树立了典范，鼓励其他员工效仿）决定要求：

希望被表彰的 xx 同志能够继续保持高尚的职业道德和工作激情，为公司的长远发展贡献力量。

呼吁全体员工积极学习 xx 同志的工作精神和职业素养，为公司的更大成功共同努力。

A公司

xxxx 年 xx 月 xx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的通报初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

关于表彰××同志的通报

为了总结成绩、激励先进、弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性，特发布以下表彰通报。

xx 同志是公司的一位杰出员工，他在过去的一年中表现出色，为公司的发展作出了卓越贡献。

（详细描述 xx 同志在工作中的卓越表现，包括项目成就、创新、工作业绩等）

公司决定授予 xx 同志以下荣誉和奖励：

（列出具体奖励，如荣誉证书、奖金、特别福利等）

xx 同志的成功经验值得其他员工学习借鉴。

（强调 xx 同志的专业技能和工作态度为公司树立了典范，鼓励其他员工效仿）

希望被表彰的 xx 同志能够继续保持高尚的职业道德和工作激情，为公司的长远发展贡献力量。

呼吁全体员工积极学习 xx 同志的精神，为公司获得更大的成功共同努力奋斗。

A公司

xxxx 年 xx 月 xx 日

通报中的常用句式及金句

表彰通报中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。特此表彰 ……

为了充分肯定……
在过去一段时间内，[姓名/单位]表现出色，值得特别表扬。
对于[姓名/单位]在[时间段]内的杰出表现，我们深感自豪。
他/她的卓越表现是[公司/组织]发展的重要推动力。
在[事件/工作/项目]中，[姓名]展现了出色的领导力和才能。
他/她的奉献精神和卓越表现是我们的榜样。
他/她为[公司/团队]作出的杰出贡献是不可忽视的。
这次表彰是对[姓名/单位]不懈努力和卓越成就的充分肯定。
他/她的努力和奉献是我们成功的关键。
他/她的卓越工作精神鼓舞着整个团队。
他/她在[工作领域]方面的专业知识和才能无与伦比。他/她的领导力和决策能力为公司的长远发展作出了巨大贡献。
他/她是我们团队的中流砥柱、不可或缺的一员。
他/她的工作态度和责任感值得其他员工学习。
他/她的成功经验将继续启发和激励我们取得更大的成就。
他/她是[公司/团队]的闪耀之星，代表着我们的骄傲和荣誉。

批评通报中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。经过仔细调查，我们不得不指出……

对于[问题/行为]，我们深感担忧。
我们认为这种情况需要严肃处理。
这种行为严重违反了我们的规章制度。
我们呼吁对此问题采取紧急措施。
我们期望[个人/团队]能够认真反思并采取纠正措施。
此问题对[公司/组织]的声誉造成了负面影响。
这次批评旨在帮助[个人/团队]识别并克服问题。
我们期望[个人/团队]能够借此机会改进自己的行为。
我们坚信，[个人/团队]具备克服困难的能力。
批评是为了提高 [公司 /组织 ]的整体表现和效率。
我们鼓励[个人/团队]参与解决问题的过程，提出建设性意见。
我们相信 [个人 /团队 ]可以从这次批评中吸取宝贵的经验。
我们期待[个人/团队]能够改善自己的行为，继续为[公司/组织]的成功作出贡献。

情况通报中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据需要进行调整和修改。

根据最新的数据和报告，我们可以确认……
经过详细的调查和分析，我们得出以下结论……
值得注意的是，[具体情况]正在持续发展。
我们已经采取了一系列措施来应对这一情况。
为了更好地了解情况，我们已经进行了深入调查。
我们已经与相关部门合作，以确保情况的掌握和处理。
我们将持续监测情况，并及时向您汇报最新的进展。
根据我们的分析，[具体情况]的趋势表明……
我们的团队一直在密切关注这一问题，并采取了迅速而有力的行动。
通过协作和共同努力，我们已经取得了一些积极的成果。我们坚信，面对这一挑战，我们有能力克服困难并找到解决方案。
这一情况考验着我们团队紧密协作和应对危机的能力。
我们将继续积极应对，以确保问题得到妥善处理。
这一情况对我们的工作提出了新的挑战，我们将勇往直前、不懈努力。
我们将持续追踪并及时向您通报进展，以确保您随时了解情况。
我们相信，通过合作和持续的行动，我们能够解决这一问题。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写通报”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！