AI公文写作-怎么用AI写通知

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写通知”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写通知：

手把手教你用AI写通知

第一步，让AI了通知的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写通知初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解通知的基本结构与格式。因此，我们以事务性通知为例，先找一篇符合通知的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是事务性通知的一篇范文。

关于试点推行专业技术人员资格考试电子合格通知书的通知

xxx 人社事业发 〔××××〕××号

各区人力资源和社会保障局，市属各委、办、局、总公司、高等院校人事（干部）处，人民团体人事（干部）部门，各职称考试、评审服务机构，各有关单位：

为贯彻落实《国务院关于 xxx 的若干规定》精神，深化本市职称制度改革和“放管服”改革，结合落实“互联网 + 人社” xxx 行动计划，现就在我市试点推行专业技术人员资格考试电子合格通知书有关事项通知如下。

一、电子合格通知书范围和效力
xxx 年起，由市人力资源和社会保障局核发的《专业技术人员资格考试合格通知书》试点推行电子证书，与纸质版证书或存档证明等具有同等效力，可应用在职称评价、资格考试、注册登记、单位聘任等业务工作中。具体种类包括：

（一）全国一级建造师、二级建造师、一级造价工程师增报专业考试合格证明；
（二）全国勘察设计注册工程师基础考试成绩合格通知单；
（三）全国高级统计师、高级审计师、高级会计师资格考评结合考试成绩合格证，全国翻译专业资格（水平）一级考试成绩合格通知单， xxx 市高、中级专业技术资格（考评结合）考试合格证书；
（四）全国和 xxx 市计算机应用能力考试合格证书，全国职称外语等级考试成绩通知书， xxx 市职称外语、医古文、古汉语考试合格证书；
（五）全国和 xxx 市专业技术人员资格考试登记表等存档材料。

二、电子合格通知书内容和样式
电子合格通知书内容包括专业技术人员基本信息、取得资格信息、查验二维码信息、查验生成时间等，并采用 xxx 市人事考试中心考试专用章（电子印章）。具体样式附后。

三、电子合格通知书获取及查验渠道

（一）获取方式。专业技术人员登录市人力资源和社会保障局网站公共服务平台用户中心，注册登录并选择专技人员证书系统后，可下载并打印相应电子合格通知书。
（二）查验渠道。可通过扫描电子合格通知书的二维码或直接登录市人力资源和社会保障局网站“在线办事”栏目中的专业技术人员资格证书查询界面，按照要求进行查验操作。

四、其他有关事项

（一） xxx 年 xxx 月起，按照专业技术人员考试类别，逐项发布历年考试对应的电子合格通知书。同时不再统一组织核发相应的纸质证书，取消开具合格证明等现场业务。
（二）对于在试点推行电子合格通知书过程中遇到的问题，可拨打 xxx 咨询，或将问题和建议发送至政务邮箱 ××××@×××× 。

附件：电子合格通知书样式

xxx 市人力资源和社会保障局

xxx 年 xxx 月 xxx 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇事务性通知。

AI工具输出的结果如下。

关于公司年度考核结果通知

xxx 公司行政发 [xxx]xx 号

各部门主管，各分支机构经理：

为了全面评估公司各部门和分支机构在本年度的工作表现，特进行年度考核。经过慎重评估和综合分析，现将考核结果通知如下。

一、年度考核结果
本年度各部门和分支机构的年度考核结果如下：

二、评价细则
各部门和分支机构的年度评价主要基于以下标准：工作业绩、绩效目标达成情况、工作质量和团队合作等。评价细则已由年度考核委员会进行评定，并与各部门负责人进行了充分沟通。

三、奖惩措施

根据年度考核结果，公司将采取以下奖惩措施；
优秀部门将获得年度奖金和荣誉证书，以表彰其出色的工作表现；
良好部门将受到肯定，并鼓励其继续努力，以期在来年获得更好的成绩；
评分较低的部门将受到督促和指导，以提升其工作表现和绩效。

四、改进计划

公司将与各部门主管和分支机构经理共同制订改进计划，以确保明年的工作更加出色。各部门和分支机构主管需要积极应对并解决本年度考核中发现的问题和不足之处。
请各部门主管和分支机构经理尽快与您的团队分享这一评价结果，并督促团队制订改进计划。如果有任何疑问或需要更多的信息，请随时联系我们。
感谢各位在过去的一年里的辛勤工作和付出。希望大家携手合作，共同努力，为公司的更大成功而努力。

××公司

xxx 年 xxx 月 xxx 日

2. 再次提问

如前文所述，通知分为六类，即批转性通知、转发性通知、发布性通知、事务性通知、任免性通知和告知性通知。前三类通知采用转述式写法，后三类采用直述性写法。下面我们再用一篇批转性通知来做一次训练。

提示词如下。

以下是批转性通知的一篇范文。

国务院办公厅转发交通运输部等部门关于 xxx 意见的通知

xxx 发 [xxx]xx 号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

交通运输部、发展改革委、教育部、工业和信息化部、公安部、财政部、人力资源社会保障部、生态环境部、住房城乡建设部、应急部、税务总局、市场监管总局、全国总工会《关于 xxx 的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅 xxx 年 xxx 月 xxx 日关于 xxxx 的意见

交通运输部发展改革委教育部工业和信息化部公安部财政部人力资源社会保障部生态环境部住房城乡建设部应急部税务总局市场监管总局全国总工会

为深入贯彻落实党中央、国务院决策部署，加快道路货运行业转型升级，切实改善市场环境，促进行业健康稳定发展，现提出以下意见。

一、总体要求（略）

二、深化货运领域“放管服”改革（略）

（一）持续推进货运领域简政放权（略）
（二）改革危险货物道路运输管理制度（略）
（三）便利货运车辆通行（略）

三、推动新旧动能接续转换（四）加快运输组织模式创新（略）

（五）推进规模化、集约化发展（略）
（六）鼓励规范“互联网 $+^{,}$ ”新业态发展（略）

四、加快车辆装备升级改造（略）

（七）积极稳妥淘汰老旧柴油货车（略）
（八）推广应用先进货运车型（略）（九）加强货车超限超载治理（略）

五、改善货运市场从业环境

（十）加强从业人员职业教育培训（略）
（十一）切实维护货车司机权益（略）

六、提升货运市场治理能力

（十二）依法打击车匪路霸（略）
（十三）推进分类分级管理（略）
（十四）加强运行动态监测（略）

请按照以上范文的格式和结构重写一篇批转性通知。

AI工具输出的结果如下。

关于加强人才引进工作的批转性通知

各市州政府、相关部门：

省政府已审议通过《关于加强人才引进工作的意见》（以下简称“意见”），现将该文件转发给各市州政府，并请各级政府认真贯彻执行。省政府办公厅

日期： xxx 年 xxx 月 xxx 日

关于加强人才引进工作的意见（具体内容略）

转发性通知、发布性通知的写法与批转性通知类似，任免性通知、告 知性通知的写法与事务性通知也大致相同，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写通知的关键提示词

如前文所述，通知在形式结构上主要包括标题（通常由发文机关、主要内容、文种组成）、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期。其中，正文又包括发文缘由、通知事项和执行要求。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇A公司国庆节放假安排的告知性通知。

请帮我拟好这篇通知的标题。

正文部分的开头介绍本次放假安排的缘由，比如，为便于各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作。

分条目列出如下决定内容：放假时间安排，放假期间的生产经营组织工作安排，放假期间的安全生产工作安排，放假期间的值班工作安排。

落款是A公司。

时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：A公司国庆节放假安排告知

尊敬的A公司全体员工：

国庆节是我国重要的节日之一，为便于各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，特制定以下放假安排，希望大家共同遵守，度过一个安全、愉快的假期。

一、放假时间安排

国庆节放假时间为 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ）至 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ），共 x 天。

二、放假期间的生产经营组织工作安排

各部门应提前做好假期生产、项目、订单等工作的安排和准备，确保国庆节后的生产工作顺利进行。
生产线的值班人员须按照值班计划履行职责，保障关键设备的运行和安全生产。

三、放假期间的安全生产工作安排

所有员工在节日期间要切实增强安全意识，杜绝一切可能引发安全事故的行为。
值班人员须严格执行安全巡查制度，确保各类安全设备的正常运行，及时排除安全隐患。

四、放假期间的值班工作安排：

为保障公司基本运营，我们将安排足够的人员轮班值守，以应对紧急情况和突发事件。
请各位同事积极响应公司的安排，遵守假期安全规定，度过一个快乐、安全的国庆节。我们相信，在大家的共同努力下，A公司将迎来更加繁荣的未来。
感谢大家一直以来的辛勤工作和奉献，祝大家国庆佳节快乐！

A公司

日期： xxx 年 xxx 月 xxx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较流畅，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是标题不是很规范；二是结尾分为两段，显得有些冗长。
针对这两方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。
优化后的提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇A公司国庆节放假安排的告知性通知。
标题为“关于国庆节放假安排的通知”。
正文部分的开头介绍本次放假安排的缘由，比如，为便于各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作。
分条目列出如下决定内容：放假时间安排，放假期间的生产经营工作安排，放假期间的安全工作安排，放假期间的值班工作安排。
结尾用一段话简要地提出祝福。
落款是A公司。

时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日。

AI工具输出的结果如下。

关于国庆节放假安排的通知

为便于各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，公司作出以下国庆节放假安排，请各位员工遵守并相互转告。

一、放假时间安排

国庆节放假时间为 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ）至 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ），共计 x 天。

二、放假期间的生产经营工作安排

1.各部门应提前制订国庆节期间的工作计划，确保生产、项目和服务正常运行。
2.值班人员须按照值班表履行职责，保障必要的生产和服务顺利运行。

三、放假期间的安全工作安排

1.所有员工在假期内要高度重视安全，切勿疏于安全管理，确保自身和他人的安全。
2.值班人员须细化安全巡查工作，确保设施设备正常运行，随时处理可能发生的紧急情况。

四、放假期间的值班工作安排

1.值班人员要按时履行岗位职责，确保公司的基本运行，及时处理紧急事件。
2.值班人员须保持手机畅通，以备遇到突发事件时能及时联系。

祝愿大家度过一个安全、愉快的假期，与家人、朋友共享快乐时光，也期待着大家在假期后能以更饱满的热情投入工作。

A公司

日期： xxx 年 xxx 月 xxx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的通知初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

××××××文件

×××〔××××〕×号

关于国庆节放假安排的通知

为便于各部门及早合理安排节假日旅游、生产经营等事项，公司作出以下国庆节放假安排，请各位员工遵守并相互转告。

一、放假时间安排

国庆节放假时间为 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ）至 xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 x ），共计 x 天。

二、放假期间的生产经营工作安排

1.各部门应提前制订国庆节期间的工作计划，确保生产、项目和服务正常运行。
2.值班人员须按照值班表履行职责，保障必要的生产和服务顺利运行。

三、放假期间的安全工作安排

1.所有员工在假期内要高度重视安全，切勿疏于安全管理，确保自身和他人的安全。
2.值班人员须细化安全巡查工作，确保设施设备正常运行，随时处理可能发生的紧急情况。

四、放假期间的值班工作安排

1.值班人员要按时履行岗位职责，确保公司的基本运行，及时处理紧急事件。
2.值班人员须保持手机畅通，以备遇到突发事件时能及时联系。

祝愿大家度过一个安全、愉快的假期，与家人、朋友共享快乐时光，也期待大家在假期结束后能以更饱满的热情投入工作。

A公司

xxx 年 xxx 月 xxx 日

通知中的常用句式及金句

批转性通知中的常用句式及金句

批转性通知通常用于上级部门或领导将文件或决定转发给下级部门或相关人员。以下是一些常用句式及金句。

说明转发文件的目的和意义时的常用句式如下。

为了确保信息传达到位，特将下列文件转发给各位，请仔细阅读并切实执行。
为了协调各部门工作，特将此事通知转发给相关部门，望密切合作。

强调执行和落实时的常用句式如下。

请各位领导和同志们认真贯彻执行，确保工作顺利推进。
各位同事务必按照文件要求，迅速采取行动，确保任务圆满完成。

强调工作的重要性时的常用句式如下。

这项工作对于我们的发展至关重要，请务必高度重视。
这是一项紧迫且具有挑战性的任务，需要大家全力以赴，共同努力。

表达信任和鼓励时的常用句式如下。

相信各位能够胜任此项工作，期待你们取得出色的成绩。
希望大家充分发挥自己的专业特长，为公司的发展贡献力量。

提供协助和支持时的常用句式如下。

如在执行过程中遇到任何问题，随时联系我办公室，我们将提供必要的协助和支持。
如果需要额外的资源或信息，请及时与相关部门联系，协同解决。

结束语的常用句式如下。

感谢大家的合作和付出，期待我们共同取得成功。
最后，预祝各位工作顺利，取得卓越的成绩。
敬请遵照执行。

转发性通知中的常用句式及金句

转发性通知通常用于将上级部门或领导发布的文件、信息、决定等转发给下级部门或相关人员。以下是一些常用句式及金句。

说明转发文件的目的和意义时的常用句式如下。

为了确保信息传达到位，特将下列文件转发给各位，请仔细阅读并切实执行。
为了协调各部门工作，特将此事通知转发给相关部门，望密切合作。

强调执行和落实时的常用句式如下。

请各位领导和同志们认真贯彻执行，确保工作顺利推进。
各位同事务必按照文件要求，迅速采取行动，确保任务圆满完成。

强调文件的重要性时的常用句式如下。

这份文件对于我们的工作具有重要指导意义，务必予以高度重视。
文件内容直接关系到公司的发展战略，必须严格按照要求执行。

表达信任和鼓励时的常用句式如下。

相信各位能够胜任此项工作，期待你们取得出色的成绩。
希望大家充分发挥自己的专业特长，为公司的发展贡献力量。

说明愿意提供协助和支持时的常用句式如下。

如在执行过程中遇到任何问题，随时联系我办公室，我们将提供必要的协助和支持。
如果需要额外的资源或信息，请及时与相关部门联系，协同解决。

发布性通知中的常用句式及金句

发布性通知通常用于向员工、客户或相关利益相关方传达公司内部或外部的一些重要信息、决定或公告。以下是一些常用句式及金句。

说明通知的主题和目的时的常用句式如下。

关于[主题]的通知如下……我们现在就[主题]相关事项，通知您以下信息……

引出通知内容时的常用句式如下。

我们很高兴地通知您……经过仔细考虑，我们决定……

说明具体信息和决定时的常用句式如下。

从[日期]起，将有以下变更/调整……我们决定[决定内容]，以提高效率/质量。

强调重要性时的常用句式如下。

这项决定对我们的公司/项目/服务至关重要。
请务必在[日期]之前采取行动。

表示感激和愿意合作时的常用句式如下。

感谢您一直以来的合作和支持。
我们期待与您共同努力，实现共同的目标。

提供联系信息时的常用句式如下。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系[联系人姓名]电话：[联系电话]。
如需更多信息，请查看我们的官方网站[网址]。

结束语的常用句式如下。

我们期待着……的成功实施，并再次感谢您的支持。
在此，我们预祝您在未来的项目/任务中取得卓越的成绩。

事务性通知中的常用句式及金句

事务性通知通常用于向员工、客户或相关方传达具体的操作事项、安排或变更。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

根据最新的要求，我们通知您……
为了确保顺利进行，我们计划……

说明具体事项或安排时的常用句式如下。

请注意以下事项/安排……
我们将在[日期/时间]进行[具体操作/活动]。

强调重要性时的常用句式如下。

这是一项重要的决定/变更，需要您的积极合作。
请务必按照以下步骤执行，以确保一切顺利。

提供指导时的常用句式如下。

请按照以下步骤进行操作……为方便您的操作，请遵循以下指南……

说明时间和地点时的常用句式如下。

该操作将于[日期]在[地点]进行。
请在[时间]准时到达。

说明额外信息或要求时的常用句式如下。

如果您需要进一步的信息或有任何疑问，请随时联系我们。
请确保您已经完成了[具体任务]，并将结果报告给[指定人员]。

提醒和强调最后期限时的常用句式如下。

请在[最后期限]前完成此任务。
不要忘记在[截止日期]之前完成这项工作。

结束语的常用句式如下。

感谢您的合作和理解。
我们期待着您的积极反馈和支持。
谢谢您的配合，祝您一切顺利。

任免性通知中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据通知的具体内容进行适当的修改。

开头的常用句式如下。

根据公司/组织决定，我们很高兴地通知您……
根据最新的任免决定，我们荣幸地宣布……
公司董事会决定任命……

介绍被任命或免职人员时的常用句式如下。

我们很高兴地宣布，[姓名]将被任命为……
由于[原因]，[姓名]将不再担任……
经过慎重考虑，我们决定将[姓名]提名为……

解释作出决定的理由时的常用句式如下。

这一决定基于[具体原因]，旨在[目的]
经过全面评估，我们相信[姓名]具备必要的资质和经验，能够胜任这一职务。
考虑到[相关情况]，我们不得不做出这一艰难的决定。

表达期望时的常用句式如下。

我们期待[姓名]在新职位上继续取得杰出的成绩。
虽然[姓名]离开了现职，但我们相信他/她将继续为公司/组织作出卓越贡献。
请接受我们最诚挚的祝愿，希望您在新职位上表现出色。

表示鼓励和感谢时的常用句式如下。

感谢[姓名]在[任职期限]里的辛勤工作和专业表现。
我们衷心感谢[姓名]对公司/组织的奉献和承诺。
我们期待着与[姓名]在未来的表现，并为他/她获得新职务感到兴奋。

结束语的常用句式如下。

请随时与我们联系，以解决您可能遇到的问题。
感谢您对公司/组织的支持，我们期待着共同创造美好的未来。

告知性通知中的常用句式及金句

以下是一些常用句式及金句，可以根据通知的具体内容进行适当的修改。

开头的常用句式如下。

我们很高兴地通知您……
根据最新的信息，我们想告知您……
请注意以下重要信息……

提供具体信息时的常用句式如下。

根据最新的调查结果，我们发现……
根据法规/政策的规定，我们需要……
我们获得了以下更新/变更/重要消息……
请注意，以下是关于[主题]的详细信息……

强调重要性时的常用句式如下。

请注意，这对我们的公司/组织非常重要。
这一消息对您的工作/计划有重大影响。
我们强烈建议您仔细阅读并理解这一信息。
请确保您已了解并采取适当的行动。

提供联系方式时的常用句式如下。

如果您有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
您可以通过以下方式获得更多信息/支持：[联系方式]。
如果您需要帮助或有疑问，请立即与我们联系。

结束语的常用句式如下。

感谢您的合作和理解。
我们将继续向您提供最新的信息。
我们感谢您对我们的信任和支持。
希望以上信息对您有所帮助，如果您有任何疑问，请随时联系我们。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写通知”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！