AI公文写作-怎么用AI写通告

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写通告”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写通告：

手把手教你用AI写通告

第一步，让AI了通告的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写通告初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解通告的基本结构与格式。因此，我们以禁管性通告为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是禁管性通告的一篇范文。

xxx 市人民政府关于全面禁止猎捕陆生野生动物的通告为加强野生动物管理，有效保护野生动物及其栖息地，维护生物安全和生态安全，有效防范重大公共卫生风险，促进人与自然和谐共生，根据《中华人民共和国野生动物保护法》《中华人民共和国陆生野生动物保护实施条例》《 xxx 区实施〈中华人民共和国野生动物保护法〉办法》和《全国人民代表大会常务委员会关于全面禁止非法野生动物交易、革除滥食野生动物陋习、切实保障人民群众生命健康安全的决定》等法律法规，结合我市野生动物资源现状，市政府决定在全市禁止猎捕陆生野生动物，现将有关事项通告如下。

一、 xxx 市行政区域全域为陆生野生动物禁猎区。禁猎期为 xxx 年 xxx 月起至 xxx 年 xxx 月止。禁猎期满后，根据执行情况和国家有关法律决定是否延续禁猎期。

二、禁猎对象为列入《国家重点保护野生动物名录》《内蒙古自治区重点保护野生动物名录》及《国家保护的有重要生态、科学、社会价值的陆生野生动物名录》中的所有陆生野生动物。禁止破坏陆生野生动物栖息地、干扰其繁殖活动。

三、因科学研究、种群调控、除害治理、疫源疫病监测或者其他特殊情况确需猎捕的，必须依法申请办理特许猎捕证和狩猎证，按核准的种类、数量、地点、期限进行猎捕。因野生动物种群数量增加危害人民群众生命财产安全的，由野生动物保护主管部门结合实际情况，依法采取应急措施。

四、除《中华人民共和国野生动物保护法》《中华人民共和国陆生野生动物保护实施条例》和《 xxx 区实施〈中华人民共和国野生动物保护法〉办法》规定的禁止使用的猎捕工具以外，还禁止使用弹弓、刀具、自制猎具、猎犬、猎鹰、投放毒饵、撞击、声音引诱、滚笼、陷阱、掏蛋和捣巢、捕捉幼鸟（早成鸟）和非人工操作制动的装置等工 具和方法猎捕野生动物。

五、禁止追逐拍摄、轰赶拍摄、无人机拍摄、捕捉雏鸟诱拍、在鸟类繁殖栖息地聚众拍摄、除科学研究以外的近距离拍摄繁殖巢等干扰鸟类栖息和繁殖的行为。

六、禁止随意放生野生动物。任何组织和个人将野生动物放生至野外环境，应当选择适合放生地野外生存的当地物种，不得干扰当地居民的正常生活、生产，避免对生态系统造成危害。随意放生野生动物，造成他人人身、财产损害或者危害生态系统的，依法承担法律责任。

七、各旗县（区）人民政府要按照属地管理原则，切实承担起保护陆生野生动物的责任，同时要组织开展保护陆生野生动物的宣传教育，提高公民对陆生野生动物的保护意识。

八、各级林草、公安、交通运输及市场监督管理等部门要认真履行职责，加强对陆生野生动物资源的保护和管理，依法打击破坏陆生野生动物资源的违法行为。

九、任何单位和个人都有保护陆生野生动物资源的义务。发现病弱、受伤、饥饿、受困、迷途的陆生野生动物，应向当地野生动物保护主管部门报告；对非法猎捕陆生野生动物、侵占或破坏陆生野生动物生息繁衍场所及其生存环境、干扰野生动物繁殖、随意放生野生动物的违法行为，有权检举和控告。

十、对违反本通告规定猎捕陆生野生动物的单位和个人，由野生动物保护主管部门会同公安部门依据《中华人民共和国野生动物保护法》《中华人民共和国陆生野生动物保护实施条例》和《 xxx 区实施〈中华人民共和国野生动物保护法〉办法》等有关法律法规给予行政处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

十一、本通告自发布之日起施行。

xxx 市人民政府 xxx 年 xxx 月 xxx 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇禁管性通告。

AI工具输出的结果如下。

xxx 市人民政府关于全面禁止露天焚烧秸秆的通告为保护环境，减少大气污染，改善空气质量，维护人民群众的健康和生活环境，根据《中华人民共和国大气污染防治法》和《 xxx 市大气污染防治条例》等法律法规，结合我市秸秆焚烧情况，市政府决定全面禁止露天焚烧秸秆，现将有关事项通告如下。

一、全市范围内自即日起全面禁止露天焚烧秸秆。禁止任何单位和个人在田间地头、农田、乡村等地点进行秸秆焚烧活动。违反者将依法追究法律责任。

二、各旗县（区）人民政府要切实履行秸秆焚烧禁令，加强对农田秸秆管理的监督和执法力度，确保禁令的切实执行。

三、各级农业、环保、公安等部门要积极宣传禁止露天焚烧秸秆的政策，增强农民的环保意识，推动秸秆综合利用，减少焚烧活动。

四、对于违反本通告规定的单位和个人，将根据《中华人民共和国大气污染防治法》和《 xxx 市大气污染防治条例》等相关法律法规予以处罚，情节严重的将追究刑事责任。

五、本通告自发布之日起生效。

xxx 市人民政府 xxx 年 xxx 月 xxx 日

2. 再次提问

如前文所述，通告分为三类，即知照性通告、办理性通告和禁管性通告。其中，知照性通告最能体现通告这一文种的特点，它可以让公众及时地知晓某些重要信息。知照性通告在形式结构上主要包括标题、发文字号、正文和落款。下面我们再用一篇知照性通告来做一次训练。

提示词如下。

以下是知照性通告的一篇范文。

关于在本市部分区域试鸣防空警报的通告

xxx 发 xxx 号

为增强市民的国防观念和防空防灾意识，提高市民对防空警报信号的识别和认知度，根据《中华人民共和国人民防空法》《中华人民共和国国防教育法》及《 xxx 市人民防空条例》有关规定，市政府决定， xxx 年 xxx 月 xxx 日（全民国防教育日）在本市部分区域试鸣防空警报。现就有关事项通告如下。

一、警报试鸣时间

xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 xxx ）上午10时00分至10时23分。

二、警报试鸣范围

本市二环路以外区域。

三、警报试鸣形式

防空警报鸣放按照“预先警报”“空袭警报”“解除警报”的顺序进行，每种警报鸣放3分钟、间隔7分钟。

预先警报：10时00分至10时03分，试鸣预先警报，鸣36秒、停24秒，反复3遍，时间3分钟。

空袭警报：10时10分至10时13分，试鸣空袭警报，鸣6秒、停6秒，反复15遍，时间3分钟。

解除警报：10时20分至10时23分，试鸣解除警报，连续鸣放，时间3分钟。

防空警报试鸣期间，请广大市民和临时来访人员在听到警报后保持正常的工作和生活秩序。

特此通告。

xxx 市人民政府

xxx 年 xxx 月 xxx 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇知照性通告。

AI工具输出的结果如下。

xxx 市人民政府关于举行市民防空演练的通告

xxx 发 xxx 号

为增强市民的国防观念和防空防灾意识，提高市民对防空演练的重视 程度，根据《中华人民共和国人民防空法》《中华人民共和国国防教育法》及《 xxx 市人民防空条例》相关规定，市政府决定于 xxx 年 xxx 月 xxx 日（全民国防教育日）在本市举行市民防空演练。现将有关事项通告如下。

一、演练时间

xxx 年 xxx 月 xxx 日（星期 xxx ）上午10时00分至10时30分。

二、演练地点

本市各区县市民防空避难设施及指定演练区域。

三、演练内容

市民防空演练将模拟突发空袭事件，包括预警信号、前哨警报、空袭警报、解除警报等程序。市民按照演练指导进行避难或就近避难，以检验市民的应急避险能力。

四、演练要求

1.各区县市民防空办公室要组织演练，确保信号准确传达，并协调相关部门确保演练顺利进行。

2.市民应认真参与演练，听从现场工作人员的指导和安排，保持冷静，不传播谣言，不慌乱。

3. 临时来访人员也应积极参与演练，增强自身防空防灾意识。

五、演练期间，市民和临时来访人员应服从现场工作人员的指挥，保持正常的工作和生活秩序，不擅自离开演练区域。

特此通告。

xxx 市人民政府

xxx 年 xxx 月 xxx 日

办理性通告的格式与以上两类通告类似，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写通告的关键提示词

如前文所述，通告在形式结构上主要包括标题、主送机关（可省略）、正文、发文机关署名和成文日期。其中，标题有4种写法（“发文机关 xxx 事由 xxx 文种”或“发文机关 xxx 文种”或“事由 xxx 文种”或只标注“通告”二字）；正文又包括通告缘由、事项和结语。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是 xxx 市环境保护局的工作人员，现在需要拟一篇关于市区道路交通管理措施的通告。

请帮我拟好这篇通告的标题。

正文部分的开头介绍发文的缘由和目的，比如，加强市区道路的交通安全管理，减少机动车排放污染。

分条目列出如下通告内容：限制通行、禁止通行措施；不受限制的车辆类型；确实需要进入市区的车辆如何申请；车辆绕行路线；实施时间。

落款是 xxx 市环境保护局、 xxx 市公安局、 xxx 市交通运输委员会、 xxx 市城市管理局、 xxx 市城乡建设委员会。

时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：关于加强市区道路交通管理措施的通告

尊敬的市民和有关单位：

为了进一步加强市区道路的交通安全管理，减少机动车排放污染， xxx 市环境保护局联合 xxx 市公安局、 xxx 市交通运输委员会、 xxx 市城市管理局、 xxx 市城乡建设委员会共同研究并制定了本次通告，特此向全市市民和相关单位发布以下交通管理措施。

一、限制通行、禁止通行措施

为缓解市区交通压力，提高空气质量，自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起，在 xxx 市区域内，以下车辆将被限制通行或禁止通行：

（列明具体的车辆类型和限制通行区域）

（列明具体的车辆类型和禁止通行区域）

二、不受限制的车辆类型

以下车辆类型不受以上通行限制：

公共交通工具（公交车、地铁、出租车等）；

（列明其他不受限制的车辆类型）

三、确实需要进入市区的车辆如何申请

确实需要进入市区的特殊车辆，可以提前向 xxx 市交通运输委员会提交申请，并按照指定程序获得通行许可证。

四、车辆绕行路线

请被限制通行或禁止通行的车辆按照指定的绕行路线行驶，切勿违反规定。

五、实施时间

上述交通管理措施自 xxx 年 xxx 月 xxx 日开始实施，具体执行时间将根据实际情况进行调整，并提前通告。

请全市市民和相关单位严格遵守上述交通管理措施，共同致力于市区交通安全和环境保护。感谢您的理解和合作。

xxx 市环境保护局

xxx 市公安局
xxx 市交通运输委员会
xxx 市城市管理局
xxx 市城乡建设委员会
日期 xxx 年 xxx 月 xxx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是通告的要素不全，如没有发文字号等；二是正文缺少部分内容，如政策依据等。

针对这两方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是 xxx 市环境保护局的工作人员，现在需要拟一篇关于市区道路交通管理措施的通告。

请帮我拟好这篇通告的标题。标题下面列出发文字号 xxx 环文〔 xxx 〕xxx 号”。

正文部分的开头介绍发文的依据和缘由及目的，比如，加强市区道路的交通安全管理，减少机动车排放污染。

分条目列出如下通告内容：限制通行、禁止通行措施；不受限制的车辆类型；确实需要进入市区的车辆如何申请；车辆绕行路线；实施时间。

落款是 xxx 市环境保护局、 xxx 市公安局、 xxx 市交通运输委员会、 xxx 市城市管理局、 xxx 市城乡建设委员会。

时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日

AI工具输出的结果如下。

标题：关于加强市区道路交通管理措施的通告

发文字号： XXX 环文〔 XXX 〕 号

尊敬的市民和相关单位：

根据《中华人民共和国道路交通安全法》《 xxx 市城市道路交通安全管理条例》和《 xxx 市大气污染防治条例》等相关法律法规，为加强市区道路的交通安全管理，减少机动车排放污染，特制定此通告，旨在确保市区交通更加安全、绿色、有序。

具体的交通管理措施如下。

一、限制通行、禁止通行措施

从 xxx 年 xxx 月 xxx 日起，在市区范围内，以下车辆将被限制通行或禁止通行：

（列明被限制通行和禁止通行的车辆类型及相关区域）

二、不受限制的车辆类型

以下车辆类型不受上述通行限制：

公共交通工具，包括公交车、地铁、出租车等；

（列明其他不受限制的车辆类型）

三、确实需要进入市区的车辆如何申请

确需进入市区的特殊车辆，应提前向 xxx 市交通运输委员会提交申请，并按指定程序获得通行许可证。

四、车辆绕行路线

请被制通行或禁止通行的车辆按照指定的绕行路线行驶，不得违反规定。

五、实施时间

上述交通管理措施将于 xxx 年 xxx 月 xxx 日开始实施，具体的执行时间将根据实际情况进行调整，并提前通告。

最后，感谢您的支持和理解。希望市民和相关单位积极响应并遵守上述交通管理措施，共同为打造更加安全、清洁的城市环境贡献力量。

xxx 市环境保护局

xxx 市公安局
xxx 市交通运输委员会
xxx 市城市管理局
xxx 市城乡建设委员会
日期 xxx 年 xxx 月 xxx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的通告初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

××××××文件

×环文〔 xxx 号 〕

关于加强市区道路交通管理措施的通告

为加强市区道路的交通安全管理，减少机动车排放污染，根据《中华人民共和国道路交通安全法》《 xxx 市城市道路交通安全管理条例》和 《 xxx 市大气污染防治条例》等相关法律法规，特制定此通告，旨在确保市区交通更加安全、绿色、有序。

一、限制通行、禁止通行措施

从 xxx 年 xxx 月 xxx 日起，在市区范围内，以下车辆将被限制通行或禁止通行：

（列明被限制通行和禁止通行的车辆类型及相关区域）

二、不受限制的车辆类型：

以下车辆类型不受上述通行限制：

公共交通工具，包括公交车、地铁、出租车等；

（列明其他不受限制的车辆类型）

三、确实需要进入市区的车辆如何申请：

确需进入市区的特殊车辆，应提前向 xxx 市交通运输委员会提交申请，并按指定程序获得通行许可证。

四、车辆绕行路线：

请被限制通行或禁止通行的车辆按照指定的绕行路线行驶，不得违反规定。

五、实施时间：

上述交通管理措施将于 xxx 年 xxx 月 xxx 日开始实施，具体的执行时间将根据实际情况进行调整，并提前通告。

最后，感谢您的支持和理解。希望市民和相关单位积极响应并遵守上述交通管理措施，为共同打造更加安全、清洁的城市环境贡献力量。

xxx 市环境保护局

xxx 市公安局

xxx 市交通运输委员会

xxx 市城市管理局

xxx 市城乡建设委员会

xxx 年 xxx 月 xxx 日

×××××××××× ×××× 年xxx 月xxx 日印发

通告中的常用句式及金句

知照性通告常用句式及金句

知照性通告通常用于向公众传达信息或提醒他们有关事宜。以下是一些常用句式及金句。

通知时间和地点时的常用句式如下。

全体市民，我们特此通知……

请注意，以下是关于……的信息。

提醒注意事项时的常用句式如下。

请注意，在[某日期或时间]发生[某事件]。

我们提醒您……请大家务必……

宣布事件或消息时的常用句式如下。

我们高兴地宣布……我们很抱歉地通知您……我们与您分享……

表达感谢和鼓励时的常用句式如下。

感谢您一直以来的支持和合作……我们鼓励您继续……请大家共同努力，以确保……

提供联系方式时的常用句式如下。

如有任何问题，请随时与我们联系……如需进一步信息，请致电……

强调重要性时的常用句式如下。

这是一个重要的提醒，请务必……请理解，这对我们所有人都至关重要。我们深知这一消息对您有多重要。

表达关心和关怀时的常用句式如下。

我们关心您的健康和福祉。
我们的首要关切是您的安全。
请照顾好自己和您的家人。

表达感谢时的常用句式如下。

我们对您的理解和合作表示诚挚的感谢。

感谢您一直以来的支持。

您的参与对我们来说非常重要。

提供帮助或资源时的常用句式如下。

如果您需要帮助或资源，请告知我们。

我们将提供您所需的支持。

结束语的常用句式如下。

谢谢您的合作和理解。祝您度过愉快的一天。

办理性通告常用句式及金句

办理性通告通常用于向相关部门或个人传达具体任务或行动的要求。
以下是一些常用句式及金句。

说明办理事项时的常用句式如下。

根据 [xxx] 的规定，我们将开始办理……

我们将提供以下服务/程序……

提供详细信息时的常用句式如下。

请注意[某事项]的具体细节……以下是办理流程的具体步骤……

强调截止日期时的常用句式如下。

办理截止日期是 …… 请务必在[日期]前完成办理。

说明办理途径时的常用句式如下。

您可以通过以下方式办理……

我们提供在线办理/电话办理等选项。

提醒所需文件或材料时的常用句式如下。

办理时，请准备以下文件/材料……您需要提交以下文件……

强调遵守规定时的常用句式如下。

请遵循相关法规和政策。我们要求所有申请人遵循……

提供联系方式时的常用句式如下。

如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们。

您可以通过以下方式咨询或反馈问题。

感谢合作时的常用句式如下。

感谢您的合作和理解。
我们期待与您的合作。

强调办理目的时的常用句式如下。

我们的目标是确保……通过这一过程，我们旨在……

鼓励及时办理时的常用句式如下。

请尽早完成办理，以避免不必要的延误。请您在截止日期前提交……

结束语的常用句式如下。

我们期待您的申请/办理。

谢谢您的合作和耐心。

禁管性通告常用句式及金句

禁管性通告通常用于宣布禁止某种活动、行为或物品。以下是一些常用句式及金句。

发布禁令时的常用句式如下。

根据相关法规/法律，[机关]决定……

基于公共安全考虑，[机关]决定实施以下禁令……

说明禁止行为时的常用句式如下。

禁止一切形式的……严禁在以下情况……

强调遵守规定时的常用句式如下。

所有居民和相关机构必须严格遵守此禁令。
违反本禁令将受到法律制裁。

强调期限时的常用句式如下。

本禁令自发布之日起生效，有效期至……我们将在[日期]后严格执行此禁令。

解释理由时的常用句式如下。

此禁令是为了保障公众安全/环境保护等目的而制定的。我们发布这一禁令是为了应对……

说明处罚或后果时的常用句式如下。

违反此禁令的行为将面临法律责任和处罚。不遵守禁令可能会导致……

鼓励合作时的常用句式如下。

我们呼吁所有市民积极合作，共同遵守此禁令。
您的合作对确保禁令的执行至关重要。
我们感谢您的理解和合作，以确保公共利益。

结束语的常用句式如下。

请注意，我们将继续监督禁令的执行，以确保其得到有效实施。

我们感谢您的合作，共同维护社会秩序和公共安全。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写通告”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！