AI公文写作-怎么用AI写公告

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写公告”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写公告：

手把手教你用AI写公告

第一步，让AI了公告的本结构与格式

如前文所述，公告的适用范围比较广泛，主要分为四类，即要事性公告、政策性公告、任免性公告和法定性公告。下面我们以政策性公告为例，按照以下方式向AI工具提问，让其了解公告的基本结构与格式。

1.初次提问

提示词如下。

以下是政策性公告的一篇范文，包括标题、发文字号和正文。

关于增值税小规模纳税人减免增值税政策的公告

财政部税务总局公告 xxx 年第 xxx 号

为进一步支持小微企业和个体工商户发展，现将延续小规模纳税人增值税减免政策公告如下。

一、对月销售额10万元以下（含本数）的增值税小规模纳税人，免征增值税。

二、增值税小规模纳税人适用 xxx 征收率的应税销售收入，减按 xxx 征收率征收增值税；适用 xxx 预征率的预缴增值税项目，减按 xxx 预征率 预缴增值税。

三、本公告执行至 xxx 年 xxx 月 xxx 日。

特此公告。

财政部税务总局

xxx 年 xxx 月 xxx 日

请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇政策性公告。

AI工具输出的结果如下。

关于公司员工福利政策的公告

xxx 公司公告 xxx 年第 xxx 号

为提高员工福利待遇，改善工作生活平衡，现将员工福利调整政策公告如下。

一、公司将增加员工的年度假期。从 xxx 年 xxx 月 xxx 日起，全体员工的年假将调整为 xxx 天。

二、公司将为员工提供更全面的健康保险计划，覆盖范围将扩大至包括家庭成员。

三、鉴于员工的忠诚和辛勤工作，公司将推出新的员工奖励计划，以表彰杰出的员工并提供额外福利。

四、我们将继续关注员工的反馈和需求，积极改进福利政策，以确保员工的工作环境更加舒适。

五、如有任何疑问或需要进一步了解福利政策的具体细节，请随时联系人力资源部门。

特此公告。

xxx 公司

xxx 年 xxx 月 xxx 日

2. 再次提问

下面我们以要事性公告为例，继续训练AI工具。

提示词如下。

以下是要事性公告的一篇范文，包括标题、发文字号和正文。

xxx 局关于发布 《xxx 标签管理规定》的公告

（ xxx 年第 xxx 号）

为进一步规范中药饮片标签的管理，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和标签管理规定》等法律、行政法规和规章，国家药监局组织制定了《 xxx 标签管理规定》，现予发布，自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起施行，其中，保质期的标注自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起施行。

特此公告。

附件： xxx 标签管理规定

xxx 局

xxx 年 xxx 月 xxx 日

请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇要事性公告。

AI工具输出的结果如下。

关于公司重要合作伙伴调整的公告 xxx 公司公告 xxx 年第 xxx 号

为更好地提供服务，维护合作伙伴的权益，我公司决定进行重要合作伙伴的调整，具体如下。

一、 xxx 公司与合作伙伴公司签订战略合作协议，共同探索市场机会，提升合作效率。

二、在此次合作伙伴调整中， xxx 公司将调整某些业务合作的内容，以更好地满足客户需求。

三、我们将继续保持与现有合作伙伴的密切合作关系，确保服务水平不受影响，维护客户的权益。

四、如有任何疑问或需要进一步了解合作细节，请随时联系我们的客户服务团队。

特此公告。

xxx 公司 xxx 年 xxx 月 xxx 日

任免性公告的格式与以上两类公告一致，在此就不再举例演示了。法规性公告一般均由专门的国家机关发布，大部分人平时接触得比较少，在此也不再赘述了。

第二步，为AI提供撰写公告的关键提示词

如前文所述，公告在形式结构上主要包括标题、发文字号、正文、发文机关署名和成文日期。其中，正文又包括公告事由、公告事项和结语。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

请帮我写一篇要事性公告。

标题是 xxx 局关于发布《 xxx 标签管理规定》的公告”。

发文字号是 xxx 年第 xxx 号”

正文需要包括这些内容：根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和标签管理规定》等法律、行政法规和规章， xxx 局组织制定了《 xxx 标签管理规定》。实施时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日。保质期标注规定自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起施行。公告还要列出附件 xxx 标签管理规定”，附件内容可以省略。

落款是 xxx 局， xxx 年 xxx 月 xxx 日。

AI工具输出的结果如下。

xxx 局关于发布《 xxx 标签管理规定》的公告发文字号： xxx 年第 xxx 号

根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和标签管理规定》等法律、行政法规和规章的相关要求， xxx 局组织制定了《 xxx 标签管理规定》。

一、规定内容

xxx 标签管理规定》旨在规范 xxx 标签的管理，确保标签内容真实、准确、完整，反映 xxx 的质量、性状、用法用量、适应症、注意事项、生产企业等信息，防止虚假、夸大、误导等不当行为。

二、实施时间

本规定自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起正式实施。 xxx 的保质期标注规定将于 xxx 年 xxx 月 xxx 日起开始执行。

xxx 局特此发布公告，提醒各级药品监督管理部门、 xxx 生产企业、销售单位及相关从业人员，按照《 xxx 标签管理规定》的要求积极配合并切实履行监督管理职责，确保 xxx 标签的合规性和信息准确性。对于不符合规定的情况， xxx 局将依法采取必要的监管措施，以维护药品安全和市场秩序。

附件： xxx 标签管理规定

特此公告。

xxx 局

日期： xxx 年 xxx 月 xxx 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然内容比较充实，但格式还不是很规范，有一些冗余词，段落也有些多，不够简洁精炼。

优化后的提示词如下。

请帮我写一篇要事性公告。

标题是 xxx 局关于发布《 xxx 标签管理规定》的公告”。

标题下面另起一行写明发文字号 xxx 年第 xxx 号”

正文请用一段来表述这些内容：《 xxx 标签管理规定》是为了规范 xxx 标签管理，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和标签管理规定》等法律、行政法规和规章，由 xxx 局制定的。实施时间是 xxx 年 xxx 月 xxx 日。保质期标注规定自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起生效。特此公告。

公告还要列出附件 xxx 标签管理规定”，附件内容可以省略。

落款是 xxx 局， xxx 年 xxx 月 xxx 日。

AI工具输出的结果如下。

xxx 局关于发布 xxx 标签管理规定》的公告

xxx 年第 xxx 号

xxx 标签管理规定》旨在规范 xxx 标签管理，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和标签管理规定》等法律、行政法规和规章，由 xxx 局制定。该规定将于 xxx 年 xxx 月 xxx 日起正式实施。保质期标注规定将于 xxx 年 xxx 月 xxx 日起生效。

特此公告。

附件： xxx 标签管理规定

xxx 局

xxx 年 xxx 月 xxx 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的决定初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

xxx 局关于发布 xxx 标签管理规定》的公告

（xxx 年第 xxx 号）

为规范 xxx 标签管理，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》《药品说明书和签管理规定》等法律、行政法规和规章， xxx 局制定了《 xxx 标签管理规定》。

该规定自 xxx 年 xxx 月 xxx 日起施行。保质期标注规定自 xxx 年 xxx 月 xxx 起施行。

特此公告。

xxx 局

xxx 年 xxx 月 xxx 日

公告中的常用句式及金句

要事性公告中的常用句式及金句

要事性公告通常需要简明扼要地传达重要信息，以确保内容易于理解。以下是一些常用句式及金句。

标题的常用句式如下。

关于……
就……发布公告
针对 ……

宣布重要决定时的常用句式如下。

我们很高兴地宣布……

经过深思熟虑，我们决定……

在仔细考虑后，我们已经决定……

经过广泛的咨询和讨论，我们作出了以下决定……

说明日期和实施时间时的常用句式如下。

该决定将于[日期]生效。

从[日期]起，将开始实施……我们将于[日期]正式启动……

请注意，自[日期]起将会有如下变更……

强调目的和原因时的常用句式如下。

此举旨在……

我们之所以这样做，是为了 ……

我们的目标是……

我们作出这一决定的核心原因是……

表达感谢和期望时的常用句式如下。

感谢大家的支持和合作。

我们期待着您的积极反馈。

希望这一决定对实现我们的共同目标有所帮助。

感谢您的理解和合作。

提示查看附件或详细信息时的常用句式如下。

附件包含了更多的详细信息。

请查看附件以获取更多信息。

附录提供了更详细的解释。

结束语的常用句式如下。

我们期待着更加成功的未来。

我们深信这一决定将有助于实现我们的共同目标。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

金句示例如下。

这一决定标志着我们的新起点。

我们的目标是确保安全和持续的发展。

在这个重要时刻，我们需要您的支持和合作。

我们相信，这个决定将带来积极的改变。

政策性公告中的常用句式及金句

政策性公告通常需要清晰、正式地传达政府或机构的政策决定，以便公众和相关方了解政策变化。以下是一些常用句式及金句。

标题的常用句式如下。

就……发布政策
有关……
针对 ……

引言的常用句式如下。

我们宣布……

经过慎重考虑，我们决定……

为了……，我们制定了以下政策……

作为[机构]的一项重大政策，我们宣布……

说明政策目的和意义时的常用句式如下。

这项政策的目的是……

这项政策旨在解决……

我们相信这项政策对于……这项政策的核心目标是……

说明政策内容时的常用句式如下。

这项政策的主要内容包括……我们将采取以下措施……根据这项政策，我们将……具体政策条款如下……

说明实施时间时的常用句式如下。

这项政策将于[日期]起生效。

自[日期]起，我们将开始执行这项政策。

请注意，自[日期]起，这项政策将开始实施。

说明政策影响和利益时的常用句式如下。

这项政策将有助于……我们相信这将带来以下好处……

这项政策的实施将提高……

我们期待着这项政策将为社会和经济带来积极变化。

表示欢迎咨询或反馈时的常用句式如下。

我们欢迎公众的意见和建议。
请在指定时间内提交您的反馈。
我们将认真考虑各方的意见，并在必要时修订政策。

结束语的常用句式如下。

这项政策的实施将给我们的社会带来显著变化。

我们感谢您的理解和支持。

我们期待着大家共同努力，实现这项政策的目标。

这项政策的发布标志着我们的承诺和决心。

金句示例如下。

这项政策的核心目标是促进社会公平和经济的可持续发展。
这项政策将创造更多的就业机会，并促进创新和发展。
我们期待着与公众和利益相关方共同推动这项政策落地。
这项政策将为未来的发展奠定坚实的基础。

任免性公告中的常用句式及金句

任免性公告通常用于宣布组织内部的人员变动，如聘任、辞职、升迁等。以下是一些常用句式及金句。

标题的常用句式如下。

关于……

任命/升职/辞职/解聘……

人员变动……

引言的常用句式如下。

我们很高兴地宣布……

经过仔细考虑，我们已经决定……

为了更好地满足组织的需求，我们作出了以下决定……

由于个人原因，……

宣布人员变动时的常用句式如下。

我们宣布任命 xxx 为……

从现在起， xxx 将担任……

请欢迎 xxx ，他/她将在[岗位]上工作。

xxx 已经辞去……

说明变动理由时的常用句式如下。

这一决定是为了更好地实现我们的目标。
由于……，我们不得不做出这一人事变动。
这是根据个人表现和组织需求作出的决策。
我们相信 xxx 能够在新的岗位上发挥更大的作用。

评价被任免者时的常用句式如下。

×××在过去的工作中表现出色，具备丰富的经验和专业知识。
我们对 xxx 的工作表示高度赞赏，相信他/她将继续取得成功。
xxx 在……方面的贡献不可估量，他/她将继续为组织作出杰出贡献。
我们衷心感谢 xxx 在过去所作出的努力和奉献。

表达期望和祝愿时的常用句式如下。

我们期待着 xxx 在新职位上取得更大的成就。
我们祝愿 xxx 在新的工作中取得巨大的成功。
希望 xxx 继续取得卓越的成就。
我们向 xxx 表示祝贺和支持。

结束语的常用句式如下。

这一任免将为我们的组织带来更大的成功。
我们感谢所有员工的辛勤工作和支持。

请在新职位上加油，我们期待着共同实现更多目标。

我们相信这一人事变动将为我们的组织带来积极影响。

法定性公告中的常用句式及金句

法定性公告通常用于宣布法律、法规或规章的制定、修订及重要的法律事件，需要使用正式、清晰和权威的语言。以下是一些常用句式及金句。

标题的常用句式如下。

关于颁布/修订/废止……

关于 [法律法规 ]的通告 ……

引言的常用句式如下。

按照《中华人民共和国 xxx 法》的规定，我们在此宣布……

根据《中华人民共和国 xxx 法》的要求，我们发布……

鉴于……，我们制定以下规定……

本公告旨在……

说明法规内容时的常用句式如下。

根据这项法规，以下规定立即生效……

经过详细考虑和广泛咨询，我们制定了……

请注意以下细节……

这项法规的内容包括……

说明法规目的和意义时的常用句式如下。

颁布这项法规的目的是……

这项法规旨在……

这项法规对……具有积极的影响，有助于……

我们期待着这项法规将为社会带来……

说明法规实施时间时的常用句式如下。

这项法规将于[日期]生效。

自[日期]起，这项法规将正式执行。

请注意，根据新法规，……将在[日期]之前发生变化。

说明法规影响和利益时的常用句式如下。

这项法规的实施将为公众/行业/组织带来以下影响……

我们相信这项法规的实施将对……产生积极影响，从而……

通过实施这项法规，我们将……

我们期望着这项法规改善……

补充说明时的常用句式如下。

以下解释有助于理解和执行这项法规……

请查看附件以获取详细信息。

结束语的常用句式如下。

发布这项法规是为了确保法律体系的完备和公平。

我们感谢公众的理解和合作。

请大家遵守这项法规，以维护社会的秩序和公平。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写公告”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！