AI公文写作-怎么用AI写命令

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写命令”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写命令：

手把手教你用AI写命令（令）

第一步，让AI了命令（令）的本结构与格式

在用AI工具帮助我们撰写命令（令）初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解命令（令）的基本结构与格式。

如前文所述，命令（令）的种类比较多，党政机关、企事业单位中常用的有四种，即发布令、行政令、嘉奖令和任免令。我们以发布令为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是发布令的一篇范文。

XXX 令

（编号）

《XXX 常务委员会关于 XXX 的决定》已由 XXX 会议于 XXX 年 XXX 月 XXX 日通过，现予公布，自公布之日施行。

（发文机关或发文者签名）

XXX 年 XXX 月 XXX 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇发布令。

AI工具输出的结果如下。

发布令

（令号）

《关于 XXX 的决定》已由 XXX 会议于 XXX 年 XXX 月 XXX 日通过，现予公布，自公布之日施行。

（发文机关或发文者签名）

XXX 年 XXX 月 XXX 日

2. 再次提问

下面我们再用一篇嘉奖令来做一次训练。

提示词如下。

以下是嘉奖令的一篇范文。

A公司对甲、乙、丙三位同志的嘉奖令

公司各部门：

XXX 年 XXX 月 XXX 日是公司举办开业庆典的重要日子，总经办的甲同志、财务部的乙同志、宣传部的丙同志在筹备庆典过程中作出了积极表率……

鉴于此，公司决定：给予甲、乙、丙三位同志通报表扬一次，并分别发放2000元现金，以资鼓励。希望三位员工在今后的工作中戒骄戒躁，继续努力。同时，希望公司的其他员工向这三位同志学习，共同进步。

A公司

XXX 年 XXX 月 XXX 日

请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇嘉奖令。

AI工具输出的结果如下。

A公司对甲、乙、丙三位同志的嘉奖令

公司全体员工：

XXX 年 XXX 月 XXX 日是本公司举办庆典的重要日子。在庆典活动中，甲同志、乙同志、丙同志表现出色，为公司树立了榜样，取得了显著的成绩。

公司经过充分考虑，决定予以嘉奖：通报表扬甲、乙、丙三位同志的积极表现，并发放2000元现金奖励，以示认可和鼓励。同时，期望他们在今后的工作中继续保持拼搏进取的精神，为公司的发展贡献更多的力量。公司呼吁其他员工向甲、乙、丙三位同志学习，共同努力，为公司的更大成功共同努力奋斗。

A公司

XXX 年 XXX 月 XXX 日

行政令主要用于宣布重大的行政性措施的施行，一般读者接触得比较少；而任免令的结构和格式与发布令和嘉奖令类似，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写命令（令）的关键提示词

如前文所述，命令（令）在形式结构上主要包括标题（发文机关、事由、文种）、令号（嘉奖令等类型中有时可省略）、主送机关（在标题和落款中体现得比较明显时可省略）、正文、发文机关或命令签署人署名（职务加姓名）和成文日期。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A省政府的工作人员，需要拟一篇B县甲同志的嘉奖令。

请帮我拟好这篇嘉奖令的标题，包括发文机关、事由和文种。

主送机关为“各市、县人民政府”。

正文部分需要写明甲同志在 XXX 年 XXX 月 XXX 日的抗洪抢险过程中不顾个人安危，奋力抢救出了十几名受灾群众。因此，决定授予甲同志嘉奖奖章和证书，由B县召开大会颁发奖章和证书，并号召党员和群众共同学习甲同志的精神。

落款的发文机关是A省政府。

成文时间是 XXX 年 XXX 月 XXX 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：A省政府关于嘉奖B县甲同志的通知

发文机关：A省政府文种：通知各市、县人民政府：

甲同志是我省党员干部中的杰出代表，他在 XXX 年 XXX 月 XXX 日的抗洪抢险过程中表现出了非凡的英勇和担当。面对洪灾肆虐，甲同志毫不犹豫地投入危险的抢险工作中，不顾个人安危，英勇地抢救出了十几名受灾群众，将他们从洪水中解救出来，保护了他们的生命安全。

甲同志的卓越表现不仅是对党员的高度忠诚和担当，也是对党的事业的无私奉献的生动体现。他的英勇行为给B县的抗洪抢险工作树立了榜样，为我省的防灾救灾工作作出了突出贡献。

鉴于甲同志在抗洪抢险中的卓越表现，省政府决定授予甲同志嘉奖奖章和证书，以表彰他的英勇行为和杰出贡献。奖章和证书将由B县政府在即将召开的大会上颁发，以示对甲同志的高度尊重和嘉奖。

同时，我们号召其他党员和全体群众向甲同志学习，共同弘扬抗洪抢险精神，积极投身到灾害救援工作中，为保卫人民生命财产安全、为国家的安宁和繁荣不懈努力。

A省政府 XXX 年 XXX 月 XXX 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然内容比较充实，但格式不太符合规范，重点内容也不是很突出。为了弥补这些缺陷，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是A省人民政府的工作人员，现在需要拟一篇B县甲同志的嘉奖令。

标题为“嘉奖令”。

标题下方写明主送机关“各市、县人民政府”。

正文部分第一段写明甲同志在 XXX 年 XXX 月 XXX 日的抗洪抢险过程中不顾个人安危，奋力抢救出了十几名受灾群众。

然后，分条目列出嘉奖事项：第一，决定授予甲同志嘉奖奖章和证书；第二，由B县召开大会颁发奖章和证书，并号召党员和群众学习甲同志的精神。

落款的发文机关是A省政府。

成文时间是 XXX 年 XXX 月 XXX 日。

AI工具输出的结果如下。

嘉奖令

各市、县人民政府：

甲同志是我省党员的杰出榜样， XXX 年 XXX 月 XXX 日，在B县抗洪抢险的关键时刻，甲同志不顾个人安危，毅然投身到抢险救援工作中。他英勇无畏，坚韧不拔，成功抢救出十几名受灾群众，保护了他们的生命安全。

为表彰甲同志的贡献，A省人民政府决定：

一、授予甲同志嘉奖奖章和证书，以表彰他在抗洪抢险中的英勇表现和卓越贡献；
二、授权B县政府召开庄重的大会，向甲同志颁发嘉奖奖章和证书，以示对甲同志的嘉奖；

三、呼吁全省党员和广大群众向甲同志学习，共同弘扬他的高尚精神和崇高事迹，为保卫人民的生命安全和财产安宁、推动我省的繁荣和安定贡献更多的力量。

A省人民政府 XXX 年 XXX 月 XXX 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的决定初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

A省人民政府文件

XXX 政 [XXX]XX 号

嘉奖令

各市、县人民政府：

甲同志是我省党员的杰出榜样， XXX 年 XXX 月 XXX 日，在B县抗洪抢险的关键时刻，甲同志不顾个人安危，毅然投身到抢险救援工作中。他英勇无畏，坚韧不拔，成功抢救出十几名受灾群众，保护了他们的生命安全。为表彰甲同志为人民群众尽职尽责的精神，A省人民政府作出以下决定。

一、授予甲同志嘉奖奖章和证书，以表彰他在抗洪抢险中的英勇表现和卓越贡献。

二、B县政府召开大会，向甲同志颁发嘉奖奖章和证书。

三、呼吁全省党员和广大群众向甲同志学习，共同弘扬他的精神，为保卫人民的生命安全和财产安宁、促进我省的繁荣和安定贡献更多的力量。

XXX 年 XXX 月 XXX 日

抄送：××××××，××××××，××××××××，×××××××××。

XXX 年 XXX 月 XXX 日印发

命令（令）中的常用句式及金句

发布令中的常用句式及金句

发布令通常使用正式、简洁、明了的语言。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

根据 [部门 ]的决定，特发布如下命令 ……

引言的常用句式如下。

鉴于 XXX ，为维护 XXX ，特发布此令。
考虑到 XXX ，为确保 XXX ，现特发布以下命令。
出于对 XXX 的重视，特制定此令。

表述具体规定时的常用句式如下。

根据 XXX ，[部门]决定如下……。为保障 XXX 权益，特发布以下规定……

表示强调时的常用句式如下。

各相关部门、单位应严格遵守本令，切实履行各自职责。

对于不遵守本发布令的行为，将依法追究相关责任。
本令自 XXX 年 XXX 月 XXX 日起生效。

结尾的常用句式如下。

请各相关部门、单位务必严格执行，确保规定落实到位。[部门]将监督执行情况，并随时作出调整，确保命令的有效实施。感谢各位领导和广大群众的支持与配合，共同致力于 XXX 的顺利进行。

金句示例如下。

坚守初心，砥砺前行，铸就更加美好的明天。

在新的起点上，我们将秉承 XXX 精神，全力以赴，共创辉煌！

坚定信心，锐意进取，我们必将迎来更大的胜利！

让我们携手并进，共同为 XXX 的繁荣发展而努力拼搏！

行政令中的常用句式及金句

行政令是一种具有行政效力的文件，通常使用正式、明确的语言。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

依据相关法律法规， [部门 ]特发布以下命令 ……

基于 XXX 原因，[机关]发令如下……

引言的常用句式如下。

鉴于 XXX ，为维护 XXX 的权益，特发布此令。

出于对 XXX 的重视，特制定此令。

考虑到 XXX ，为确保 XXX 的实现，现特发布此令。

结尾的常用句式如下。

请各相关部门、单位务必严格执行，确保规定得到切实贯彻。[部门]将持续监督执行情况，并随时作出调整，以确保命令的有效实施。感谢大家的支持与配合，共同为 XXX 的良好运转而努力。

金句示例如下。

发布此令，是为了更好地落实相关法律法规。

此令的执行，需要各级政府和广大公民共同努力。

让我们共同努力，为国家的繁荣和法治建设作出更多的贡献！

嘉奖令中的常用句式及金句

嘉奖令通常用于表彰个人或团体在某项工作或活动中的杰出表现。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

为表彰 XXX 在 XXX 方面的杰出贡献，特发布此令。

鉴于 XXX 的杰出表现，特予以嘉奖。

引言的常用句式如下。

XXX 在 XXX 方面表现出色，为我们树立了榜样。
×××的卓越贡献在 XXX 中具有重要意义。

说明嘉奖事项时的常用句式如下。

×××决定授予 XXX 奖章和证书，以示表彰。
我们为 XXX 的杰出成就感到自豪，特授予其荣誉称号。
×××的贡献将长存于我们的记忆。

鼓励他人学习被嘉奖者时的常用句式如下。

此嘉奖是对 XXX 杰出表现的嘉许，同时也是对全体员工的鼓励。
我们鼓励其他人向 XXX 学习，共同追求卓越。
XXX 的杰出事迹激励着我们为更美好的未来而努力。

结尾的常用句式如下。

让我们共同庆祝 XXX 的成就，并以其为榜样。
愿 XXX 的光辉事迹永远激励着我们为更大的目标而努力奋斗。
嘉奖不仅是对 XXX 的肯定，也是对其他人的激励。

金句示例如下。

杰出者的光辉，点亮了前行的道路。

嘉奖是对过去的认可，也是对未来的期许。

共同努力，为更美好的明天而奋斗。

任免令中的常用句式及金句

任免令通常用于宣布某人被任命某职务或解除某职务。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

根据 XXX ，[机关]决定如下……

为了更好地组织工作，特发布以下任免令……

引言的常用句式如下。

鉴于 XXX 的表现，现决定任命其担任[职务]。

出于对 XXX 工作的考量，现宣布如下任免……×××在过去的工作中表现出色，为……树立了榜样。

说明具体任免事项时的常用句式如下。

现决定任命 XXX 担任[职务]，职责包括……

根据工作需要，决定免除 XXX 的职务。

XXX 将继续担任其现有职务，负责 XXX 工作。

表示强调时的常用句式如下。

任免令自 XXX 年 XXX 月 XXX 日起生效。

新职务需要 XXX 承担更多的责任，期待其继续表现出色。

希望 XXX 在新职位上继续发挥优势，为……的发展作出更大的贡献。

结尾的常用句式如下。

发布此令是为了更好地服务[机关/部门]和社会大众，希望大家都能够积极响应。

最后，祝愿 XXX 在新的岗位上取得更大的成功。

金句示例如下。

每一次任免都是前进的一步，是职业生涯的新篇章。

责任重大，使命光荣。

这一任免不仅是对 XXX 的认可，也是对其在未来工作中的期许。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写命令”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！