AI公文写作-怎么用AI写决定

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写决定”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写决定：

手把手教你用AI写决定

第一步，让AI了决定的本结构与格式

与上一章类似，在用AI工具帮助我们撰写决定初稿之前，我们需要先训练AI工具，让其了解决定的基本结构与格式。因此，我们以奖惩性决定为例，先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。

1.初次提问

提示词如下。

以下是一篇奖惩性决定的范文。

关于表彰餐饮部 XXXX 年优秀员工的决定 XX 酒店[XXXX]XX 号

餐饮部是酒店的四大部门之一，其服务质量的好坏将直接影响酒店的经济效益和社会效益。为了提高餐饮部员工工作的积极性和创造性，使酒店的整体效益在 XXXX 年迈上新的台阶，提高餐饮部员工现有的薪酬水平， XX 酒店人事部在 XXXX 年的基础上，继续在餐饮部开展优秀员工评选活动，并提供更多的奖励和晋升机会。

经过由市旅游管理部门领导、酒店行业专家及酒店管理层组成的评委会的评审，现作出如下决定。

一、审定以下 $left|timesright|$ 人为餐饮部 XXXX 年优秀员工（名单略），并颁发荣誉证书和奖金。

二、餐饮部员工 $.timestimestimes$ 在 XXXX 年度表现优异，破格提升其为餐饮部部长，以资鼓励。

XX 酒店人力资源部 XXXX 年 XX 月 XX 日

请按照以上范文的格式和结构重写一篇奖惩性决定。

AI工具输出的结果如下。

关于销售部门 XXXX 年度杰出业绩员工的表彰决定 XX 公司〔 XXX 〕年 XX 月 XX 日

销售部门一直是 XX 公司业绩的关键驱动力，其表现直接决定了公司的盈利和市场地位。为了激发销售团队的积极性并促进他们在 XXXX 年度取得更卓越的业绩，公司决定通过提供更多的奖励和晋升机会来表彰业绩杰出的销售人员。

经过仔细评估，公司管理层和销售部门领导团队一致认为以下员工在 XXXX 年度表现出色，为公司取得卓越业绩作出了杰出贡献。因此，公司作出如下奖励决定。

一、表彰以下 X 名销售部门员工为 XXXX 年度杰出业绩员工（名单略），并授予他们荣誉证书和丰厚的奖金作为对其出色表现的认可。

二、销售部门员工 XXX 在 XXXX 年度展现出卓越的领导才能和销售能力，因此，公司决定提升他为销售部门的销售经理，以示鼓励。

XX 公司人力资源部 XXXX 年 XX 月 XX 日

2. 再次提问

如前文所述，决定分为四类，即法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。其中，法规性决定和指挥性决定在党政机关用得比较多，奖惩性决定和变更性决定在企业用得比较多。下面我们再用一篇变更性决定来做一次训练。

提示词如下。

以下是变更性决定的一篇范文。

XXXX 公司关于 XX 店人事任命的决定 XXXX 公司各部门：

为适应新形势下公司经营战略发展的需要，近期，公司对 XX 店人员配置及运行体制进行了相应的调整。调整后，各单位编制体制运行正常，生产效益良好，员工工作积极性大幅提升，说明此次调整是有实际效果的。近日，由于工作需要，经公司运营中心、财务部讨论决定，现对 XX 店管理职位进行调整。

任命 XX 店店员 XX 为 XX 店店长，并按照公司相关规定享受店长的全部待遇并履行相关责任，财务部门将根据规定调整其工资。

让我们共同祝贺获得新任命的同事，同时祝愿她在新的工作岗位上取得更好的工作成绩。请相关的工作人员按时做好交接工作。

以上任命决定自 XXXX 年 XX 月 XX 日生效。

特此通告！

XXXX 年 XX 月 XX 日

请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇变更性决定。

AI工具输出的结果如下。

XX 公司关于销售部门组织架构调整的决定

各位公司成员：

鉴于市场竞争的不断加剧及公司战略调整的需要，经过充分讨论和评估，公司决定对销售部门的组织架构进行调整，以更好地满足未来的业务需求。

经 XX 公司总经理办公会审定，对于销售部门的组织架构作出如下重要调整。

一、任命销售部门销售经理张三为销售总监。张三将负责整个销售部门的战略规划和领导，协助制定销售策略，确保销售目标的实现，并承担相关责任。

二、任命销售部门销售代表李四为销售经理，直接向销售总监张三汇报。李四将协助张三管理销售团队，推动销售目标的达成，确保销售部门的高效运作。

此次组织架构调整旨在提高销售效率，更好地满足市场需求，并促进销售部门的长期发展。我们相信这些变更将有助于公司更好地实现战略目标。

此决定自 XXXX 年 XX 月 XX 日起生效。请销售部门员工在新的组织架构下继续发挥专业能力，积极配合新的领导层，确保销售业绩不断提升。

感谢大家的辛勤工作和合作。

XX 公司总经理办公会

XXXX 年 XX 月 XX 日

法规性决定和指挥性决定在格式上与以上两类决定类似，但正文篇幅通常较长，而且与具体的法规和文件结合得比较紧密，在此就不再举例演示了。

第二步，为AI提供撰写决定的关键提示词

如前文所述，决定在形式结构上主要包括标题（可附加文件号）、主送机关（可省略）、正文、发文机关署名和成文日期。其中，正文又包括开头（发文缘由、依据、目的、意义）、主体（一般按条文罗列决定的事项）、结尾（提出要求、发出号召或说明有关事项）。

我们在向AI工具提问时，提示词也需要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇关于A公司管理层的变更性决定。

请帮我拟好这篇决定的标题。

正文部分的开头介绍本次管理层变动的缘由和目的，比如，为了保持干部队伍年轻化，激励年轻人等，经董事会批准，作出如下任免决定。

分条目列出如下决定内容：甲因已到退休年龄，不再担任公司副总经理职务；原销售总监乙提升为公司副总经理；原北方区销售经理丙提升为公司销售总监。

结尾对新任命人员提出希望和要求。

落款是A公司。

时间是 XXXX 年 XX 月 XX 日。

AI工具输出的结果如下。

标题：A公司管理层变动决定尊敬的A公司全体员工：

为了更好地适应市场竞争和公司战略的需要，经过董事会的充分讨论和审议，公司决定进行管理层的变动，以确保干部队伍年轻化，并激励年轻有为的人才，促进公司的可持续发展。

我们深知管理层的变动对公司发展至关重要，现作出以下决定。

一、甲因已到退休年龄，不再担任公司副总经理职务。感谢甲多年来的辛勤工作和对公司的贡献，祝愿甲享受愉快的退休生活。

二、原销售总监乙提升为公司副总经理。乙在过去的工作中表现出色，具备领导能力和经验，相信乙将继续在新岗位上取得卓越成绩，为公司发展作出更大贡献。

三、原北方区销售经理丙提升为公司销售总监。丙在销售领域表现突出，有潜力带领销售团队实现更好的业绩。我们期待着看到丙在新岗位上的成功表现。

对于新任命的乙和丙，我们寄予厚望。希望你们能够继续发挥领导才能，积极参与公司的决策和发展，与团队密切合作，共同推动公司不断发展壮大。

本次管理层变动决定自即日起生效。我们相信，在新领导层的带领下，A公司将继续保持竞争优势，实现更大的成功。

谢谢大家的支持与理解。

A公司

日期： XXXX 年 XX 月 XX 日

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，内容也比较充实，但还存在两方面的问题：一是标题不是很规范；二是开头和结尾各用了两段，显得有些冗长。

针对这两方面的问题，我们可以对原有的提示词进行优化。

优化后的提示词如下。

我是A公司的行政人员，现在需要拟一篇关于A公司管理层的变更性决定。

标题为“关于A公司管理人员任免的决定”。

在正文部分的开头，用一段话简要介绍本次管理层变动的缘由和目的，比如，为了保持干部队伍年轻化，激励年轻人等，经董事会批准，作出如下任免决定。

分条目列出如下决定内容：甲因已到退休年龄，不再担任公司副总经理职务；原销售总监乙提升为公司副总经理；原北方区销售经理丙提升为公司销售总监。

结尾用一段话简要地对新任命人员提出希望和要求。

落款是A公司。

日期是 XXXX 年 XX 月 XX 日。

AI工具输出的结果如下。

关于A公司管理人员任免的决定

尊敬的A公司全体员工：

为了更好地适应市场竞争和公司战略的需要，经董事会批准，我们进行了管理层的变动，旨在保持干部队伍年轻化，激励年轻有为的人才，促进公司的可持续发展。

以下是本次管理层变动的具体决定。

一、甲因已到退休年龄，不再担任公司副总经理职务。我们衷心感谢甲多年来的辛勤工作和对公司的无私奉献，祝愿甲在退休后生活幸福安康。

二、原销售总监乙提升为公司副总经理。乙在过去的工作中表现出色，具备卓越的领导能力和经验。我们期待乙在新岗位上继续表现出色，并为公司的发展作出更大贡献。

三、原北方区销售经理丙提升为公司销售总监。丙在销售领域展现出杰出的才能，有潜力领导销售团队实现更卓越的业绩。我们期望着看到丙在新岗位上的成功表现。

对于新任命的乙和丙，我们寄予厚望。希望你们能够继续发挥领导才能，积极参与公司的决策和发展，与团队密切合作，共同推动公司不断发展壮大。

本次管理人员任免决定自 XXXX 年 XX 月 XX 日起生效。我们相信，在新领导层的带领下，A公司将继续保持竞争优势，实现更大的成功。

谢谢大家的支持与理解。

A公司

XXXX 年 XX 月 XX 日

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的决定初稿已经大致符合公文写作的基本要求，但我们还需要进一步完成内容修订和格式调整的工作。

改后的文稿如下。

关于A公司管理人员任免的决定

尊敬的A公司全体员工：

为了更好地适应市场竞争和公司战略的需要，经董事会批准，我们进行了管理层的变动，旨在保持干部队伍年轻化，激励年轻有为的人才不断涌现，促进公司的可持续发展。

以下是本次管理层变动的具体决定。

甲因已到退休年龄，不再担任公司副总经理职务。我们衷心感谢甲多年来的辛勤工作和对公司的无私奉献，祝愿甲在退休后生活幸福安康。

原销售总监乙升任公司副总经理。乙在过去的工作中表现出色，具备卓越的领导能力和经验。我们期待乙在新岗位上继续表现出色，并为公司的发展作出更大贡献。

原北方区销售经理丙升任公司销售总监。丙在销售领域展现了杰出的才能，有潜力领导销售团队实现更卓越的业绩。我们期望着看到丙在 新岗位上的成功表现。

对于新任命的乙和丙，我们寄予厚望。希望他们能够继续发挥领导才能，积极参与公司的决策和发展，与团队密切合作，共同推动公司不断发展壮大。

以上管理层任免决定自 XXXX 年 XX 月 XX 日起生效。我们相信，在新领导层的带领下，A公司将继续保持竞争优势，获得更大的成功。

谢谢大家的支持与理解。

A公司

XXXX 年 XX 月 XX 日

决定中的常用句式及金句

法规性决定中的常用句式及金句

法规性决定中的常用句式及金句有助于确保文本表达清晰、权威，并具备法律效力。以下是一些常用句式及金句。

开头的常用句式如下。

鉴于 …… 为了确保……根据法律规定……依据国家法律……鉴于公共利益……

陈述规定和禁止内容时的常用句式如下。

规定 ……
禁止 ……
必须遵守 …… 不得违反……

强调义务和责任时的常用句式如下。

所有相关方有责任……承担以下法律责任……有义务确保……

描述处罚和制裁时的常用句式如下。

违反者将受到 …… 根据法律规定……违反者将面临 …… 依法追究刑事责任 ……

说明审批和批准时的常用句式如下。

根据相关规定，必须经过……

必须获得主管部门的批准……

只有经过批准，方可……

规定期限和截止日期时的常用句式如下。

必须在 XX 天内完成……

截止日期为……必须在规定的期限内 ……

说明权利和权益保障时的常用句式如下。

保障公民的权利……确保每个人的合法权益……维护法律赋予的权利……

强调权威性时的常用句式如下。

本法规具有法律约束力。依法行使职权……违反本法规者将受到法律追究。根据相关法律法规的规定……本法规自公布之日起生效。

做上下文递进时的常用句式如下。

鉴于此，为了进一步强化 ……

为了确保上述规定的有效执行，特此决定……

强调重要性时的常用句式如下。

这项法规对社会、经济和环境具有重大影响，因此必须严格遵守。
各相关部门和个人必须以高度的责任感来执行本法规。

指挥性决定中的常用句式及金句

指挥性决定通常是具体的行动计划或命令，用于明确任务、责任和行动步骤。以下是一些常用句式及金句。

陈述任务内容时的常用句式如下。

请立即……

XXX 执行以下任务…… XXX 负责完成……要求 XXX 完成以下工作……

说明行动步骤和时间安排时的常用句式如下。

按照以下步骤行动……

在[期限]内完成……

第一步……第二步……依此类推。

立即采取措施……

说明责任分配和指定人员时的常用句式如下。

由 XXX 负责……
请 XX 部门负责……
指派 XXX 为负责人……
XXX 应该……

强调紧急性时的常用句式如下。

鉴于紧急性，请立即行动。
时间紧迫，不得拖延。
务必迅速采取行动。

强调遵守规定时的常用句式如下。

所有相关方必须遵守公司政策。

请确保依法执行。

请遵循公司的标准操作程序。

表达对结果和效益的期望时的常用句式如下。

预计这一行动将带来 …… 我们期望在短期内看到明显的改善。这一行动将有助于提高……

提出报告要求时的常用句式如下。

请定期向上级汇报进展情况。
所有报告必须在[日期]前提交。
需要即时更新，请随时与上级联系。

发出紧急通知或警告时的常用句式如下。

请注意，不执行此任务将产生严重后果。

对于不合规行为将采取严厉措施。

必须遵循此指令，否则后果自负。

说明行动要求时的常用句式如下。

在执行过程中，请确保遵守安全标准。

此决定的目的是提高效率和质量。

所有员工必须积极响应并全力以赴。

奖惩性决定中的常用句式及金句

奖惩性决定中的常用句式及金句有助于确保文本表达明确、有力，并能够有效传达奖励或处罚的目的。以下是一些常用句式及金句。

说明表现卓越时的常用句式如下。

特此表彰 ……

鉴于 XXX 的杰出表现，我们向其颁发奖励……

感谢以下员工在 XX 方面的杰出贡献。

说明奖金和福利时的常用句式如下。

我们将发放奖金/福利，以示表彰。

您将获得 XXXX 元的奖金。

奖励包括……，以示我们的感激。

对未来表现提出期望时的常用句式如下。

我们期望您继续保持卓越的工作表现。
希望您将继续为公司作出杰出的贡献。
这个奖励是对您努力的鼓励。

表达感谢和鼓励时的常用句式如下。

感谢您的辛勤工作和无私奉献的精神。
您的付出给公司带来了显著的价值。
请继续为我们树立榜样，鼓励团队其他成员。

处罚不当行为时的常用句式如下。

根据公司政策，我们不得不采取以下处罚措施。
鉴于[不当行为]，我们将执行以下措施。
对于违反公司规定的行为，我们将采取以下措施。

说明处罚和影响时的常用句式如下。

违反公司规定将导致以下后果……这一决定将影响您的职业生涯和地位。处罚包括……，这将对您的工作产生直接影响。

强调遵守公司政策时的常用句式如下。

请确保今后严格遵守公司政策和规定。
违反公司政策的行为不会被容忍。

公司期望所有员工维护公司声誉和道德准则。

强调违规后果时的常用句式如下。

请理解，再次违反规定将导致更严重的后果。

任何进一步的不当行为都将受到更严厉的制裁。

我们希望您能从这一经历中吸取教训，避免再次犯错。

变动性决定中的常用句式及金句

变动性决定通常用于宣示组织内部的管理变更，包括人事任命、组织架构调整等。以下是一些常用句式及金句。

介绍变动缘由和目的时的常用句式如下。

为了适应新的市场需求……考虑到公司战略调整……为了提高工作效率……

强调决定的必要性和重要性时的常用句式如下。

这一变动是为了确保公司的可持续发展。
我们相信这一调整将有助于提高工作效率和质量。
这一决策符合公司的长期目标和愿景。

说明具体的人事任命和调整时的常用句式如下。

公司决定任命 XXX 为……公司决定将 XXX 调整为……以上任命填补了 XX 职位的空缺。

说明具体的组织架构调整时的常用句式如下。

公司重新安排了部门的职能和结构……公司成立了新的团队/部门，负责……公司取消了 XX 职位，将其职责合并至……

提出对新任命人员的期望时的常用句式如下。

我们期望 XXX 在新职位上继续表现出色。

希望新的团队能够紧密合作，实现共同目标。

相信这一变动将有助于提升公司的竞争力。

表示希望得到员工的合作和支持时的常用句式如下。

我们需要大家的积极合作，以顺利完成这一变动。
请各位员工理解并支持这一决定，共同努力推动公司前进。
您的支持至关重要。

说明生效时间时的常用句式如下。

这一变动将于[日期]起生效。

请注意， XXX 将从[日期]开始正式履行职务。

结语的常用句式如下。

此决定由公司管理层作出。

感谢大家的理解和合作。

我们期待着公司在新的组织架构下取得更大的成功。

决定范文及常用句式、金句

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写决定”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！