AI公文写作-怎么用AI写决议

哈喽！伙伴们，我是小智，你们的AI向导。欢迎来到每日的AI学习时间。今天，我们将一起深入AI的奇妙世界，探索“AI公文写作-怎么用AI写决议”，并学会本篇文章中所讲的全部知识点。还是那句话“不必远征未知，只需唤醒你的潜能！”跟着小智的步伐，我们终将学有所成，学以致用，并发现自身的更多可能性。话不多说，现在就让我们开始这场激发潜能的AI学习之旅吧。

AI公文写作-怎么用AI写决议：

手把手教你用AI写决议

第一步，让AI了决议的本结构与格式

在让AI工具帮助我们写决议之前，我们需要先训练AI工具，让它了解决议的基本结构与格式。虽然有些AI工具也了解一些有关决议的写作知识，但这些知识可能是不规范、不完整的，如果我们直接让AI工具输出决议初稿，很可能会因为其中存在的问题太多，而不得不花大量时间进行调整和修改，这就与我们使用AI工具来提高工作效率的初衷相背离了。

所以这第一步其实是很重要的，虽然会额外花一些时间，但磨刀不误砍柴工，而且AI工具都是有记忆能力的，做完训练之后，你再次使用同一种AI工具写同一类公文时，就可以跳过这一步了。

1.初次提问

训练AI工具的方法其实不难，我们可以先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。

提示词如下。

以下是一篇决议的范文。

中国共产党××乡第⼗三次代表⼤会关于中共××乡第⼗⼆届委员会⼯作报告的决议

中国共产党××乡第⼗三次代表⼤会，听取××同志代表中国共产党××乡第⼗⼆届委员会所作的⼯作报告，经过认真审议，决定批准这个报告。

大会认为，报告对我乡第十二次代表大会以来工作的回顾和总结是实事求是的。五年来，乡党委认真贯彻执行党的路线、方针、政策。在县委的正确领导下，经过全乡上下共同的努力，圆满完成了上次代表大会提出的各项任务，各项事业都取得了新成就。全体代表对乡党委工作表示满意。

大会同意，报告提出的今后五年我乡改革和发展的指导方针及主要任务，是符合我乡的实际情况的，经过努力是可以实现的。大会认为，今后五年是我乡建设社会主义新农村的关键时期。全乡各级党组织要以这个报告作为今后五年工作的依据，制定具体措施，切实将这次大会提出的各项任务落到实处。

大会号召，全乡各级党组织和全体共产党员，不断探索和总结成功经验，在新一届乡党委的领导下，同全乡人民一道，同心同德，与时俱进，开拓创新，锐意进取，为我乡推进经济社会发展的各项事业而努力奋斗。请按照这篇范文的格式和结构重写一篇决议。

AI工具输出的结果如下。

中国共产党××镇第⼗四次代表⼤会关于中共××镇第⼗三届委员会⼯作报告的决议

中国共产党××镇第⼗四次代表⼤会，充分听取××同志代表中国共产党××镇第⼗三届委员会所作的⼯作报告，经过认真审议，⼀致通过此报告。

大会高度评价工作报告，认为其对于我镇第十三次代表大会以来的工作回顾和总结是切实的。在过去的五年中，镇党委忠实贯彻党的路线、方针和政策。在县委的正确领导下，经过全镇上下的共同努力，成功完成了上次代表大会提出的各项任务，各项事业都取得了新的成就。全体代表对镇党委的工作表示充分肯定。

大会一致认为，工作报告中提出的今后五年我镇改革和发展的指导方针及主要任务，与我镇的实际情况相契合，通过共同的努力可以实现。今后五年对于我镇建设社会主义新农村而言，是至关重要的时期。全镇各级党组织必须以此报告为依据，制定切实可行的措施，切实将本次代表大会提出的各项任务付诸实践。

大会呼吁，全镇各级党组织和党员同志们务必持续积累成功经验，在新一届镇党委的领导下，与全镇居民携手共进，齐心协力，不断创新与时俱进，勇往直前，为推动我镇经济社会各项事业的发展而奋发努力。

目前的问答式AI都是基于大模型来训练的，具有强大的上下文记忆能力。经过这样的一轮问答，我们可以让AI工具熟悉我们想要的决议的具体格式。这一轮问答的目的不是让AI工具输出我们可以直接使用的结果，而是让AI工具更加具体地了解我们的需求。

2. 再次提问

如前文所述，决议分为三类，即公布性决议、批准性决议和阐述性决议。上面这个例子是批准性决议，党政机关用得比较多，下面我们再举一个公布性决议的例子。

提示词如下。

以下是一篇上市公司股东会决议的范文。

××××公司股东会决议

根据《中华⼈⺠共和国公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于××××年××⽉××⽇召开了公司股东会，会议由代表××%表决权的股东参加，经代表××%表决权的股东通过，作出如下决议。

1.同意公司名称从××××变更为××××。
2.同意公司股东名称从××××变更为××××。
3.同意公司经营范围变更。
4.同意公司住所变更。
5.同意公司经营期限变更。
6.同意×××将××××公司的×××万元股权（其中未到位×××万元）转让给×××；……股东转让股权后，本公司的最新股本结构如下：×××，认缴出资额为×××万元（其中未到位×××万元），占注册资本的××%；……
7.同意修改公司章程，具体修改内容⻅“×××公司章程修正案”（或⻅××××年××⽉××⽇修改后的公司新章程）。
8.选举×××为公司本届执⾏董事，由执⾏董事担任公司法定代表⼈。
9.选举×××为公司本届监事。
10.上⼀届执⾏董事、监事⼈员同时免去。
11.委托×××办理相关⼿续。

××××公司股东会

法⼈（含其他组织）股东盖章：
⾃然⼈股东签字：
⽇期：××××年××⽉××⽇
请严格按照以上范⽂的格式和结构重写⼀篇公司股东会决议。
AI⼯具输出的结果如下。
××××公司股东会决议

根据《中华⼈⺠共和国公司法》以及本公司章程的相关规定，本公司于××××年××⽉××⽇在公司总部召开了公司股东会，会议由代表××%表决权的股东参加，经代表××%表决权的股东⼀致通过，作出以下决议。

1.同意将公司名称由××××变更为××××。
2.同意将公司股东名称由××××变更为××××。
3.同意对公司经营范围进⾏变更。
4.同意对公司住所进⾏变更。
5.同意对公司经营期限进⾏变更。
6.同意×××将××××公司的×××万元股权（其中未到位×××万元）转让给×××；……经股东转让股权后，本公司的最新股本结构如下：×××，认缴出资额为×××万元（其中未到位×××万元），占注册资本的××%；……
7.同意修改公司章程，具体修改内容详⻅“××××公司章程修正案”（或⻅××××年××⽉××⽇修改后的公司新章程）。
8.选举×××为公司本届执⾏董事，并由执⾏董事担任公司法定代表⼈。
9.选举×××为公司本届监事。
10免去上⼀届执⾏董事和监事的职务。
11.委托×××办理相关⼿续。

××××公司股东会

法⼈（含其他组织）股东盖章：
⾃然⼈股东签字：
⽇期：××××年××⽉××⽇
阐述性决议的格式与前两种决议⼀致，正⽂内容因主题⽽有所不同，
在此就不再举例演⽰了。

第二步，为AI提供撰写决议的关键提示词

如前文所述，决议在形式结构上主要包括标题、成文日期和正文。其中，正文又包括决议根据、决议事项和结语。有的决议还包括发文机构署名和印章（可省略）及成文日期（可省略）。

我们在向AI工具提问时，提示词也要分为相应的几个部分，越具体越好。下面举例说明。

提示词如下。

请写一篇决议。

标题是“××县⼈⼤常委会关于批准××××年财政预算变动的决议”。
成⽂⽇期是××××年××⽉××⽇。
这项决议是依据××县财政局提交的《关于××县××××年预算变动的报告》作出的。
这份报告提出，××××年将停⽌×项费⽤的征收，建议××县财政预算由××××万元下调到××××万元。
决议结论是，结合审计⼯作报告和县⼈⼤常委会的审查意⻅，批准《关于××县××××年预算变动的报告》，批准××××年的财政预算变动。
落款的发⽂机构为××县⼈⼤常委会。
发⽂时间是××××年××⽉××⽇。
AI⼯具输出的结果如下。
××县⼈⼤常委会关于批准××××年财政预算变动的决议
成⽂⽇期：××××年××⽉××⽇
××县⼈⼤常委会，根据××县财政局提交的《关于××县××××年预算变动的报告》，经过审查和充分讨论，于××××年××⽉××⽇召开会议，就××××年财政预算变动作出如下决议。

⼀、决定批准《关于××县××××年预算变动的报告》，并将其列⼊正式⽂件，作为财政预算的重要依据。
⼆、根据《关于××县××××年预算变动的报告》中的建议，同意××××年停⽌×项费⽤的征收，从⽽将××县财政预算由××××万元下调⾄××××万元。
三、决定结合审计⼯作报告和县⼈⼤常委会的审查意⻅，正式批准××××年的财政预算变动。
四、此决议经××县⼈⼤常委会全体委员表决通过，即⽇⽣效。
特此决定。
××县⼈⼤常委会
⽇期：××××年××⽉××⽇

第三步，根据AI输出的初稿优化提示词

上面输出的初稿，虽然语句比较通顺，也没有语法问题，但还存在两方面的问题：一是格式与标准的决议还有一些细微的差别，有一些冗余的词语；二是内容的前后逻辑关系存在错误。

我们在提示词里要表达的是：因为有若干项费用停止征收，财政收入下降，所以需要调整当年的财政预算。但AI工具输出的初稿并没有体现出来这一点，所以我们需要让提示词的逻辑和表述更清楚一些。

优化之后的提示词如下。

请根据以下内容写一篇决议，正文部分请分段表述，不要罗列条目。

××县⼈⼤常委会关于批准××××年财政预算变动的决议
××××年××⽉××⽇
依据××县财政局提交的《关于××县××××年预算变动的报告》，××××年将停⽌×项费⽤的征收。因此，××××年××县财政预算由××××万元下调⾄××××万元。
结合审计⼯作报告和县⼈⼤常委会的审查意⻅，现批准《关于××县××××年预算变动的报告》，批准××××年的财政预算变动。
××县⼈⼤常委会
××××年××⽉××⽇
AI⼯具输出的结果如下。
××县⼈⼤常委会关于批准××××年财政预算变动的决议
××××年××⽉××⽇
××县⼈⼤常委会根据××县财政局提交的《关于××县××××年预算变动的报告》，经过充分审查和深⼊讨论，特此决定：
鉴于××县财政局所提出的《关于××县××××年预算变动的报告》，根据该报告的建议，本县计划在××××年停⽌对×项费⽤的征收，以此为基础，决定将××××年×县财政预算由××××万元下调⾄××××万元。
本决议是在结合审计⼯作报告及县⼈⼤常委会的审查意⻅的基础上作出的，充分考虑了预算变动的必要性和合理性，也符合××县未来财政发展的需要。
特此决定。
××县⼈⼤常委会
⽇期：××××年××⽉××⽇

第四步，审查、调初稿

经过提示词优化，AI工具输出的决议初稿已经大致符合了公文写作的基本要求，但我们还需要进一步做两方面的工作。

一方面，因为AI工具对文本内容只做概率性地判断，并不理解其真正的意义，所以经常会输出看起来比较流畅但有违常识和逻辑的内容。因此，我们还需要对AI工具输出的内容做进一步的审查和调整。

另一方面，目前主流的AI工具都无法直接输出包含复杂格式的文本，除非要求其输出Markdown格式文本，但这需要用户具备一定的Markdown语法基础，而且AI工具无法一步到位地输出标准格式。因此，对于AI工具输出的内容，我们还需要花时间调整格式，使其符合公文的格式要求。

从这两方面出发，我们对上述初稿进行修改，改后的文稿如下。

××××××⽂件
×××〔××××〕×号
××县⼈⼤常委会关于批准××××年财政预算变动的决议
（××××年××⽉××⽇××××会议通过）
××县⼈⼤常委会根据××县财政局提交的《关于××县××××年预算变动的报告》，经过充分审查和深⼊讨论，作出如下决议。
根据××县财政局所提交的《关于××县××××年预算变动的报告》，本县将在××××年停⽌对×项费⽤的征收，因此，××××年××县财政预算计划由××××万元下调⾄××××万元。
本决议是在结合审计⼯作报告及县⼈⼤常委会的审查意⻅的基础上作出的，充分考虑了预算变动的必要性和合理性，也符合××县未来财政发展的需要。
××县⼈⼤常委会
××××年××⽉××⽇
抄送：××××××，××××××，××××××××，×××××××××。
×××××××××× ××××年××⽉××⽇印发

决议中的常用句式及金句

党政机关决议中的常用句式及金句
党政机关决议中的常用句式及金句有助于体现决议的决断性和庄重性。以下是一些常用句式及金句。

强调决定的权威性和决心时的常用句式如下。
本机关/党组决定……

我们充分认识到，这项决议对于……

为确保……，特此决定……

表达决议的目的和背景时的常用句式如下。
考虑到目前的局势，为了 ……

鉴于过去的经验，为更好地 ……

根据党的方针政策，为了推动……

强调决策的重要性时的常用句式如下。
这一决定具有极其重要的战略意义。

此举对于人民的利益至关重要。

决心要在此事上付出最大的努力。

提出具体措施和目标时的常用句式如下。
我们决定采取以下措施……

我们制定了明确的时间表和实施计划。
力争实现……的目标，并取得显著成果。

强调党的领导地位时的常用句式如下。
党的领导是我们决策的指导思想。
我们坚信，只要有党的坚强领导，我们就能取得胜利。

提醒党员和干部职责时的常用句式如下。
各级党员和干部必须牢记党的使命，尽职尽责。
党员要积极践行党的理念，发挥先锋模范作用。

强调团结一致时的常用句式如下。
只要全党全军全民一心一意，就能战胜困难。
我们要加强团结，共同迎接挑战。

强调决议的庄重性时的常用句式如下。
这一决议标志着历史的转折点。

我们要全力以赴，决不退缩。

公司股东会决议中的常用句式及金句
公司股东会决议中的常用句式及金句有助于体现决策的明确性和正式性。以下是一些常用句式及金句。

强调决定的权威性和决心时的常用句式如下。
公司股东会一致决定……

鉴于目前的情况，公司股东会特此作出决议……

为了确保公司的持续发展，公司股东会决定……

表达决议的背景和目的时的常用句式如下。
考虑到公司的战略目标，为了 ……

鉴于公司的财务状况，为了更好地……根据公司章程的规定，为了推动……

强调决策的重要性时的常用句式如下。
这一决定对公司的未来至关重要。
此项决议关系到公司的竞争力和可持续性。
公司股东会认识到这一决策的紧迫性。

提出具体措施和目标时的常用句式如下。
公司股东会决定采取以下措施……

公司股东会制定了详细的实施计划和时间表。

公司股东会立志实现……的目标，并取得卓越成就。

强调公司治理和股东权益时的常用句式如下。
公司股东会坚守公司治理的基本原则。
公司股东会将高度重视保护股东的合法权益。
公司股东会决心维护公司的透明度和合规性。

提醒股东职责和义务时的常用句式如下。
各位股东要积极履行股东职责，全面参与公司决策。
公司股东会鼓励股东行使权利，提供有益建议。

强调团结和合作时的常用句式如下。
只有公司股东共同团结，才能克服当前的困难。
我们要加强合作，共同为公司的成功努力。

强调决议的重要性时的常用句式如下。
这一决议将对公司的发展产生深远影响。

公司股东会号召各位股东坚决支持和执行这一决议。

嘿，伙伴们，今天我们的AI探索之旅已经圆满结束。关于“AI公文写作-怎么用AI写决议”的内容已经分享给大家了。感谢你们的陪伴，希望这次旅程让你对AI能够更了解、更喜欢。谨记，精准提问是解锁AI潜能的钥匙哦！如果有小伙伴想要了解学习更多的AI知识，请关注我们的官网“AI智研社”，保证让你收获满满呦！